Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. KProfil firmy
sprawdzona firma
Wrocław
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
8 godz. temu
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Biura z j. niemieckim
Wrocław
Przedsiębiorstwo odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy w biurze wszystko działa jak w zegarku. Jesteś wszechstronną osobą, masz talent organizacyjny i lubisz dbać o to, aby nasi pracownicy mogli pracować z powodzeniem? Rozpocznij swoją karierę w naszym dziale organizacji biura!
Twoje zadania:
Kompleksowe wsparcie administracyjne działu organizacji biura.
Nadzór nad obiegiem dokumentów i korespondencją.
Aktualizacja systemów wewnętrznych i wsparcie użytkowników.
Koordynacja floty samochodowej.
Współpraca z IT przy bieżących zgłoszeniach technicznych.
Realizacja zamówień i kontrola zakupów biurowych.
Organizacja wdrożenia nowych pracowników.
Okazjonalne wsparcie recepcji.
Kontakt z centralą w Niemczech oraz raportowanie danych.
Oczekiwania:
Wykształcenie kierunkowe lub doświadczenie w administracji.
Umiejętność pracy wielozadaniowej i dobra organizacja czasu.
Sprawna obsługa MS Office (Excel jako narzędzie codziennej pracy).
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
Grupa Saller jest właścicielem nieruchomości komercyjnych w Niemczech, Czechach , Polsce i na Słowacji. Podtsawową działalnością firmy jest planowanie, kierowanie pracami budowlanymi, wynajem oraz zarządzanie własnymi parkami i centrami handlowymi. Funkcjonująca od prawie 40 lat firma jest kieowana bezpośrednio przez właścicieli i stale ekspanduje na rynku. Łączna powierzchnia najmu grupy Saller w Europie wynosi 1,5 mln m2.
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Przygotowywanie i podsumowanie spotkań: tworzenie agend, zestawianie odpowiednich dokumentów, prowadzenie protokołów podczas spotkań oraz śledzenie decyzji i zadań do wykonania Monitorowanie projektów i zadań: wsparcie w monitorowaniu bieżących projektów i zadań...
Klient portalu Praca.pl
dolnośląskie za 2 dni wygasa
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj bez CV
12 dni
Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
Organizacja i obsługa spotkań: przygotowywanie agend, kompletowanie materiałów, sporządzanie protokołów oraz monitorowanie ustaleń i zadań; Wsparcie w monitorowaniu realizacji projektów i bieżących zadań (execution monitoring) Zarządzanie listami priorytetów i zadań kierownictwa wraz...
asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
9 dni
Twoje zadania Przygotowywanie spotkań, dokumentów i materiałów decyzyjnych; Sporządzanie notatek i monitorowanie realizacji ustaleń; Wsparcie w koordynacji projektów i bieżących inicjatyw; Zarządzanie listami zadań i priorytetów kierownictwa; Zapewnienie sprawnego przepływu informacji...
Lambda S.A.Sprawdzona firmadolnośląskie za 2 dni wygasa
relokacja do:
Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji
do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy
jaki Cię interesuje.
Niemcy
asystent umowa o pracę pełny etat rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
7 dni
Twój zakres obowiązków: Wsparcie kierownika budowy w działaniach związanych z zarządzaniem projektem, Organizacja zaplecza i dokumentacji związanej z zatrudnionymi pracownikami budowy, Przygotowanie zamówień na materiały, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
3 godz.
Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
asystent umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 godz.
Zakres obowiązków: odbieranie telefonów, identyfikacja spraw, łączenie rozmów (w języku polskim i angielskim) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przepływ informacji i sprawną komunikację w firmie, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, skrzynka...
specjalista (mid) / asystent umowa o pracę / kontrakt B2B pełny etat 10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
4 godz.
Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
młodszy specjalista (junior) / asystent umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 godz.
Opis stanowiska: Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz ewidencjonowanie dokumentów; Przygotowanie dokumentów, prezentacji i raportów; Koordynacja i monitorowanie działalności biura; Kontrola dokumentacji handlowej i administracyjnej; Realizacja zamówień i koordynacja...
Zbieranie CV
Rozmowa telefoniczna
Spotkanie rekrutacyjne
Propozycja współpracy
