Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Klient portalu Praca.pl

Opole

6 godz. temu

Ogłoszenie numer: 10909582, z dnia 2026-04-17

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji biurowej

Miejsce pracy: Opole

Opis stanowiska

obsługa administracyjna biura oraz dbanie o obieg dokumentów
przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej
obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej (klienci, kontrahenci, instytucje)
organizacja spotkań i bieżące wsparcie pracy biura
przygotowywanie i wysyłka umów NDA według wzorów
archiwizacja faktur oraz ich ewidencjonowanie
kontrola terminów płatności
przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowych
wsparcie w przygotowaniu dokumentów pracowniczych (umowy, aneksy)
kierowanie pracowników na BHP i badania oraz monitorowanie terminów
obsługa systemu BDO
kontakt z zewnętrznymi partnerami (np. prawnicy, instytucje)
realizacja bieżących zadań administracyjnych

Wymagania

doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
język angielski min. B2 (codzienna komunikacja)
dobra znajomość MS Office
dokładność, samodzielność i odpowiedzialność
bardzo dobra organizacja dokumentów i pracy z plikami

Mile widziane:

doświadczenie w obszarze kadr i dokumentów pracowniczych

Oferujemy

umowę na zastępstwo
etat w wymiarze 3/5 lub pełnym
pakiet medyczny Medicover
kartę Multisport
dofinansowanie posiłków
wdrożenie i wsparcie zespołu
stabilne warunki zatrudnienia
przyjazne środowisko pracy

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.

Podobne oferty

Młodszy Specjalista w Dziale Organizacyjnym (k/m)

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Opole, ul. Odrowążów 2 praca stacjonarna

specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat

1 dni

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Klient portalu Praca.pl Opole praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa na zastępstwo część etatu / pełny etat aplikuj bez CV

2 dni

bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Praca.pl Opole praca stacjonarna

specjalista / specjalistka (mid) umowa na zastępstwo pełny etat / część etatu rekrutacja online aplikuj bez CV

2 dni

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami, organizacja spotkań oraz...

Praca Health Resort & Medical Spa Panorama Morska

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska opolskie

relokacja do: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 7 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...

Asystent zarządu / Specjalista ds. administracyjno-finansowo-biurowych

Health Resort & Medical Spa Panorama Morska opolskie

relokacja do: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

specjalista / specjalistka mid / senior umowa zlecenie / o pracę pełny etat 8 000 - 12 000 zł brutto/mies. rekrutacja online aplikuj szybko aplikuj bez CV

1 dni

Zakres obowiązków: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...