Kompleksowe wsparcie administracyjne kadry zarządzającej i zespołów operacyjnych.
Zarządzanie obiegiem, terminowością oraz archiwizacją dokumentacji firmowej.
Realizacja procesów zakupowych i kontrola stanów wyposażenia biura.
Budowanie relacji z dostawcami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi.
Organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych.
Obsługa faktur i bieżące monitorowanie kosztów operacyjnych.
Współpraca międzywydziałowa przy realizacji zadań i nowych projektów.
Dbanie o sprawną komunikację wewnętrzną oraz przestrzeganie procedur.
Administrowanie bazami danych i przygotowywanie raportów zarządczych.
Wymagania
Minimum 3 lata doświadczenia w administracji w branży usługowej.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny).
Biegła obsługa pakietu MS Office, zwłaszcza Excel, Word i PowerPoint.
Wysokie umiejętności organizacyjne, skrupulatność i analityczne podejście.
Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w realizacji zadań.
Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i łatwość budowania relacji.
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Pakiet socjalny: opieka medyczna, karta Multisport, bony, ubezpieczenie.
Program poleceń pracowniczych z nagrodami finansowymi.
Całodobowy Program Wsparcia Pracowników (psycholog, prawnik, finanse).
Dostęp do platformy językowej lub zajęć z lektorem.
Dodatkowy płatny czas wolny na wolontariat i badania lekarskie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
15 godz.
obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
16 godz.
Zakres obowiązków: Zarządzanie zaopatrzeniem hotelu w materiały eksploatacyjne, sprzęt biurowy oraz artykuły techniczne. Obsługa i nadzór nad sprawnością sprzętu AV podczas konferencji oraz wydarzeń. Diagnozowanie usterek, monitorowanie awarii oraz koordynowanie prac serwisów...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
1 dni
Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę / zlecenie pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Główne zadania: Zakupy i zaopatrzenie hotelu we wszystkie niezbędne materiały, sprzęty, między innymi: papiernicze, hydrauliczne, elektryczne, kwiaty itp. Podłączanie sprzętu AV w czasie konferencji, wydarzeń oraz odpowiedzialność za jego stan. Diagnozowanie i obecność w czasie awarii,...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
Pomysłowi KsięgowiWarszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 12 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
3 dni
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
