Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach – od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: najem i zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.
Dołącz do naszego zespołu I&P i uczestnicz w dynamicznej pracy, gdzie dbamy o komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników oraz o sprawną operacyjną obsługę budynku.
Do naszego zespołu poszukujemy: Specjalisty/ Specjalistki ds. Administracji
Nasz dział I&P to serce naszej firmy, które troszczy się o każdy detal miejsca pracy. Jeśli jesteś osobą zorientowaną na szczegóły, lubisz pracę w dynamicznym środowisku oraz chcesz być częścią zespołu, który dba o wyjątkowy komfort i bezpieczeństwo naszych pracowników, to ta oferta jest dla Ciebie!
Twoja przyszła rola:
- praca na stanowisku Helpdesku I&P - pełnienie roli pierwszego kontaktu dla klienta wewnętrznego,
- współpraca z dostawcami w zakresie przeglądów, serwisów technicznych oraz zgłaszania usterek, awizacje,
- obsługa system kontroli dostępu - wydawanie kart wejściowych,
- rozliczanie obiegówek,
- dokonywanie codziennego przeglądu stanu technicznego biura oraz egzekwowanie wysokiej jakości obsługi oraz działań zgodnych z ustalonymi KPI od centralnych dostawców i serwisów wspierających,
- odpowiedzialność za estetykę i funkcjonalność powierzchni, zgodność z przepisami ppoż., BHP,
- obsługa zgłoszeń w systemach wewnętrznych - reagowanie zgodne z SLA,
- cykliczne raportowanie oraz sporządzanie statystyk,
- współpraca oraz wsparcie działów administracyjnych,
- utrzymanie wypracowanych standardów PwC,
- udział w projektach - koordynowanie współpracy między biznesem a zespołem projektowym, zgłaszanie uwagi, reklamacji, proponowanie zmiany, interwencje, inicjowanie, konsultowanie, odbiory techniczne.
Aplikuj, jeśli:
- lubisz obsługę klienta i potrafisz w szybki sposób reagować na zgłoszenia,
- lubisz współpracować z dostawcami i masz chęć, aby rozwiązywać wyzwania natury technicznej,
- posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku,
- chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze administracji biurowej,
- posiadasz umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu,
- dbasz o dobrą organizację pracy i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
- jesteś osobą komunikatywną z pozytywnym nastawieniem,
- swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.
Mile widziane:
- umiejętności techniczne,
- zainteresowania nowościami technologicznymi.
Dołączając do nas zyskujesz:
- elastyczne warunki - elastyczny początek dnia, workation, sabbatical leave,
- rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty, certyfikacja współ-/finansowana przez PwC oraz konwersacje z native speaker,
- szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej, coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne,
- możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
- 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
- dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin,
- a kiedy polubisz to miejsce tak, jak my, możesz polecić znajomych do PwC.
Jak wygląda proces rekrutacji?
- zaaplikuj,
- porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką,
- poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej.