Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

• Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów,
• Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP,
• Prowadzenie rejestrów wewnętrznych,
• Obsługa systemów urzędowych, jak np. ePUAP, e-doręczenia,
• Obsługa spotkań i delegacji kadry zarządzającej,
• Prowadzenie korespondencji prowadzonej przez kadrę zarządzającą,
• Kompletowanie dokumentacji podlegającej archiwizacji,
• Współpraca z członkami i ekspertami PKA,
• Współpraca i wsparcie zespołu wdrożeniowego EZD RP, w tym w szczególności administratora merytorycznego systemu EZD RP, w sprawach dotyczących wdrożenia i bieżącego działania systemu EZD RP,
• Udział w opracowaniu regulacji wewnętrznych, materiałów szkoleniowych, szablonów dokumentów, instrukcji i innych dokumentów związanych z wdrożeniem i działaniem systemu EZD RP,
• Wsparcie użytkowników końcowych w obsłudze systemu EZD RP, rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą obsługą systemu,
• Monitorowanie poprawności działania systemu EZD RP, współpraca z administratorem technicznym, inicjowanie zmian w systemie,
• Inicjowanie zmian w regulacjach wewnętrznych mających na celu przygotowanie i funkcjonowanie Biura PKA w trakcie wdrożenia oraz po wdrożeniu systemu EZD RP.

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się̨ po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

• Wykształcenie średnie, wykształcenie wyższe będzie dodatkowym atutem,
• Doświadczenie zawodowe w pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), praktyczna znajomość w zakresie wdrażania, utrzymania i obsługi systemu EZD,
• Biegła umiejętność obsługi komputera, w tym znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• Bardzo dobra znajomość języka polskiego, umiejętność analizowania, poprawnego formułowania i redagowania tekstów oraz pism urzędowych, przygotowywania dokumentów wewnętrznych (instrukcji, zarządzeń itp.),
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, umiejętność analitycznego myślenia i samodzielnego rozwiązywania problemów,
• Samodzielność w zakresie przydzielonych zadań, umiejętność dobrej organizacji pracy kreatywność, sumienność,
• Znajomość przepisów prawa dotyczących zarządzania dokumentacją (w tym elektroniczną),
• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
• Zdolność do wykonywania zadań pod presją czasu.

• Dobra znajomość przepisów Prawa o szkolnictwie wyższym i nauce,
• Wiedza nt. zakresu funkcjonowania Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
• Biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Office 365),
• Kandydat powinien spełniać wymagania określone w Kodeksie Etyki PKA, dostępnym do pobrania,
• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

• CV i list motywacyjny,
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o takiej znajomości,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy.

Terminy i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do: dnia 20 czerwca 2025 r. Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do Biura

Miejsce składania dokumentów:

Biuro Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Żurawia 32/34, 00-515 Warszawa (z dopiskiem na kopercie "ogłoszenie o pracę"). Dopuszcza się możliwość złożenia aplikacji za pośrednictwem aplikuj szybko.

Rekomendujemy przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo. Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza

przysięgłego.
Biuro PKA zastrzega sobie możliwość kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną̨ zniszczone komisyjnie.

Dodatkowe informacje: można uzyskać pod nr telefonu.