Koordynacja procesów administracyjno-handlowych w obszarze organizacji biura.
Centralna obsługa poczty oraz dokumentacji firmowej.
Aktualizacja wewnętrznych systemów i narzędzi pracy.
Zarządzanie flotą pojazdów służbowych.
Wsparcie pracowników w kwestiach technicznych (we współpracy z IT).
Obsługa zgłoszeń w systemie wewnętrznym.
Realizacja zakupów (materiały biurowe, sprzęt).
Onboarding nowych pracowników.
Zastępcza obsługa recepcji.
Współpraca międzydziałowa oraz kontakt z centralą w Niemczech (raportowanie).
Wymagania
Wykształcenie ekonomiczne lub pokrewne / doświadczenie w administracji.
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
Otwartość na zadania przekrojowe.
Dobra znajomość MS Office (szczególnie Excel).
Dobra znajomość języka niemieckiego.
Gotowość do wdrożenia w siedzibie głównej w Niemczech.
Oferujemy
Udział w rozwoju firmy.
Program wdrożeniowy i realne wsparcie zespołu.
Premie uznaniowe.
Program poleceń pracowniczych.
Benefity wspierające zdrowie i integrację zespołu.
Nowoczesne środowisko pracy i szybki proces decyzyjny.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Administratorami Twoich danych osobowych jest pracodawca publikujący daną ofertę oraz Praca.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-493), ul. Bolesława Prusa 2. Wysyłając aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych przez obu administratorów w celach związanych z procesem rekrutacji. Masz prawo wglądu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szczegółowe zasady przetwarzania danych określa Polityka prywatności.
Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
młodszy specjalista (junior) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
Ciekawe projekty Odpowiedzialność za wszystkie procesy handlowe naszego działu „Organizacja biura” Przejmowanie zadań administracyjnych, takich jak np. centralna obsługa poczty i dokumentów, aktualizacja naszych wewnętrznych narzędzi pracy itp. Zarządzanie naszą flotą pojazdów...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu rekrutacja online aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW: obsługa i kontrola obiegu dokumentów księgowych (faktury kosztowe, noty, umowy, faktury korekty) przekazywanie w/w dokumentów do Działu Płatności i do Działu Księgowości; weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym; współpraca z działem...
specjalista (mid) umowa o pracę część etatu aplikuj bez CV
9 dni
Opis stanowiska kontrolowanie i obsługa obiegu dokumentów kosztowych, faktur i umów; współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy; przygotowanie i weryfikacja dokumentacji pod kątem poprawności formalnej; archiwizacja dokumentów oraz monitorowanie terminów ich obiegu;...
Twój zakres obowiązków: Koordynacja i organizacja spotkań Zarządu; Koordynacja i organizacja posiedzeń Rady Nadzorczej; Nadzór nad dokumentacją kierowaną do Zarządu, Rady Nadzorczej, Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie dokumentacji na polecenie Zarządu m.in. uchwały, sprawozdania,...
Klient portalu Praca.pl
Jelcz-Laskowice
praca stacjonarna
za 3 dni wygasa
specjalista (mid) umowa o pracę pełny etat
11 dni
Opracowywanie treści umów handlowych dotyczących sprzedaży pojazdów i usług. Monitorowanie rynku zamówień publicznych i przygotowywanie kompletnej dokumentacji przetargowej. Tworzenie ofert handlowych oraz wysyłanie zapytań do dostawców wewnętrznych. Zbieranie opinii od klientów na...
Zadania, które na Ciebie czekają: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta...
