NES Fircroft jest firmą rekrutacyjną specjalizującą się w stanowiskach technicznych. 500 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w 28 krajach, z 45 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja.
Dla Klienta, międzynarodowej firm w branży OZE, prowadzimy rekrutację na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- zapewnienie właściwego obiegu i archiwizacji dokumentów z procedur administracyjnych, w tym prowadzenie rejestru dokumentów
- zarządzanie bazami danych, dokumentów projektowych, kontaktów
- udział w organizacji i obsłudze spotkań
- udział w przygotowywaniu pism, notatek, prezentacji na potrzeby pracy firmy
- tłumaczenia prostych dokumentów i zapewnianie współpracy z biurem tłumaczeń
- wspieranie w realizacji zadań w obszarze uzyskiwania pozwoleń, w tym współpracy z właściwymi organami administracji i instytucjami przy organizacji spotkań, seminariów, warsztatów, konferencji, szkoleń
Wymagane kompetencje:
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym umiejętność redagowania dokumentów, obsługa baz danych Excel i Access oraz komunikatorów Teams i Zoom, prowadzenie korespondencji seryjnej, wykonywanie prezentacji w PowerPoint
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- Biegła znajomość języka hiszpańskiego w mowie i w piśmie (warunek konieczny, weryfikowany podczas rozmowy kwalifikacyjnej)
- Doświadczenie zawodowe na podobnych stanowiskach
- Samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy
- Rzetelność, schludność i odpowiedzialność
- Wysoka kultura osobista
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
Klient oferuje:
- Pracę w ambitnym zespole, realizującym wyjątkowe projekty w międzynarodowym środowisku, w nowoczesnej, dynamicznej firmie
- Stabilność warunków pracy
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
- Biuro zlokalizowane w Centrum Warszawy
Poznaj
NES Fircroft
NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja
