Ogłoszenie numer: 10023283, z dnia 2025-07-21
Klient portalu Praca.pl
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą transportową, działającą na terenie Polski i Europy. W związku z rozwojem naszego młodego zespołu poszukujemy Specjalisty ds. Kadr i Płac.
Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Przygotowywanie oraz kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej, a także prowadzenie procesów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków zatrudnienia oraz rozwiązaniem stosunku pracy na podstawie umowy o pracę i/lub umowy cywilnoprawnej, w tym przygotowanie i składanie dokumentów do ZUS, Urzędu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracowników oraz weryfikacja wszystkich niezbędnych dokumentów, które powinny się znaleźć w aktach osobowych pracowników, w tym kierowców.
- Nadzór nad terminowością badań lekarskich, BHP oraz innych obowiązkowych procedur pracowniczych.
- Obliczanie oraz ewidencja czasu pracy wszystkich pracowników firmy, w tym kierowców, z uwzględnieniem wniosków urlopowych, urlopów bezpłatnych i innych nieobecności.
- Komunikacja z firmą zajmującą się odczytem i analizą danych z tachografów.
- Naliczanie wynagrodzeń oraz innych świadczeń dla kierowców na podstawie danych z tachografów, umów o pracę, wniosków urlopowych, wypłat.
- Naliczanie wynagrodzeń oraz innych wypłat wynikających z umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej dla pozostałych pracowników firmy.
- Koordynacja, przetwarzanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych form nieobecności.
- Obliczanie zasiłków chorobowych oraz innych świadczeń ZUS, prowadzenie powiązanej dokumentacji.
- Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu oraz innych – na wniosek pracownika.
- Przygotowywanie miesięcznych, kwartalnych i rocznych deklaracji oraz raportów dla ZUS, US, GUS i PFRON – w zależności od potrzeb.
- Sporządzanie wszystkich dokumentów wymaganych prawem oraz deklaracji PIT.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i podatkowego oraz dostosowanie procesów kadrowych, a także wsparcie pracowników w zakresie prawa pracy, podatków i wynagrodzeń.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Minimum 2 lata doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu akt osobowych na podobnym stanowisku w firmie transportowej / logistycznej / spedycyjnej
- Doświadczenie w księgowości będzie dodatkowym atutem
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
- Znajomość najlepszych praktyk w zakresie naliczania wynagrodzeń, umiejętność wyjaśniania list płac oraz struktury wynagrodzeń
- Dokładność i odpowiedzialność za dane – będziesz osobą odpowiedzialną za kwestie związane z płacami, ubezpieczeniami, potrąceniami i dodatkowymi świadczeniami
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne
- Doświadczenie w rozliczaniu wynagrodzeń kierowców pracujących w krajach UE (Pakiet Mobilności) oraz w kraju zatrudnienia
- Znajomość programów OPTIMA / ENOVA
Oferujemy
- Zatrudnienie w stabilnej, nowoczesnej firmie
- Elastyczny tryb pracy: 2 dni w biurze / 3 dni zdalnie (dni obecności w biurze do uzgodnienia)
- Godziny pracy: 08:00–17:00 od poniedziałku do piątku
- Atrakcyjne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę
- Bezpłatny parking dla pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.