Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zapewnienie wsparcia technicznego podczas spotkań (ustawienia AV, mebli, testowanie sprzętu). Monitorowanie stanu technicznego sal konferencyjnych, wczesne zgłaszanie awarii. Zarządzanie naprawami biurowymi i zgłaszanie usterek sprzętu. Przygotowanie miejsca pracy dla nowych pracowników....
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa...
  • Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
  • Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

    Caterina   Warszawa, Targówek, ul. Przewoźników    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie...
  • Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW), prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW, wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,...
  • Specjalista Admistracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Marynarska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego; Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal...
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
  • Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Ząbkowska 29    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy.
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

PKP CARGO S.A.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
19 dni temu

PKP CARGO S.A. jest największym kolejowym przewoźnikiem towarowym w Polsce i jednym z największych w Unii Europejskiej. Oferuje zintegrowane łańcuchy logistyczne, łącząc transport kolejowy, samochodowy oraz morski. W PKP CARGO zatrudnionych jest blisko 16 tys. osób, którym oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę w prężnie rozwijającej się firmie. Zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia, możliwości rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz przyjazną atmosferę.

Kliknij aplikuję i zostań członkiem zespołu PKP CARGO S.A.

 

Dołącz do naszego zespołu jako:

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej
Miejsce pracy: Warszawa
Wyzwania, jakie na Ciebie czekają:
  • Koordynowanie procesu obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Centrali Spółki oraz jej dystrybucja zgodnie z obowiązującymi standardami
  • Prowadzenie rejestracji korespondencji w systemie elektronicznego obiegu dokumentów (SEOD) oraz jej przekazywanie zgodnie z nadanymi uprawnieniami
  • Prowadzenie składnicy akt Centrali Spółki w Warszawie, zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
  • Rejestracja i rozliczanie faktur w systemie SAP
  • Nadawanie i odbieranie korespondencji/przesyłek za pośrednictwem firm kurierskich
Jesteś Kandydatem, którego szukamy, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie min. średnie
  • 2-letnie doświadczenie zawodowe
  • Bardzo dobrą znajomość pakietu MS Office
  • Dokładność, skrupulatność
  • Umiejętność zarządzania informacjami
  • Bardzo dobrą organizację pracy i samodzielność
  • Znajomość obsługi systemu SAP – mile widziana
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego oraz instrukcji archiwalnej - mile widziana
  • Doświadczenie w pracy związanej z obsługą kancelaryjną w jednostkach administracji publicznej lub placówkach pocztowych - mile widziane

W zamian zaoferujemy Ci:

  • Stabilne zatrudnienie (w oparciu o umowę o pracę na pełen etat)
  • Pracę w zgranym zespole, w renomowanej firmie
  • Ulgowe Usługi Transportowe, zniżki na Bilety Międzynarodowe
  • Możliwość objęcia grupowym ubezpieczeniem na życie i skorzystania z prywatnej  opieki medycznej
  • Bogaty pakiet świadczeń socjalnych (m.in dofinansowanie do rodzinnego wypoczynku, pożyczki dla pracowników na preferencyjnych warunkach,  dofinansowanie do żłobków i przedszkoli)
Prosimy o zamieszczanie na przesyłanych CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych osobowych, którym jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17 w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L119, s.1, dalej zwane: „RODO”, zawartych w moim CV dla potrzeb obecnej rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu/jak również na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w okresie do 6 miesięcy kalendarzowych liczonych od dnia wyrażenia niniejszej zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z rekrutacji*

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119, s.1), dalej zwane: „RODO” informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PKP CARGO S.A. z siedzibą w Warszawie (02-021), przy ulicy Grójeckiej 17.
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych w PKP CARGO S.A.: iod@pkp-cargo.eu, tel. (22) 391-46-65.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: a) realizacji toczącego się procesu re
krutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu
b) prowadzenia przyszłych rekrutacji w okresie 6 kolejnych miesięcy kalendarzowych liczonych
od dnia wyrażenia niniejszej zgody (jeśli wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę w CV na obecną jak i na przyszłe rekrutacje).
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez pracowników zajmujących się procesem rekrutacji i/lub osobę upoważnioną do procesu rekrutacyjnego w danej komórce organizacyjnej PKP CARGO S.A. oraz podmioty zewnętrzne przetwarzające dane osobowe na podstawie odrębnych zleceń przekazanych przez PKP CARGO S.A., tj. podmioty przetwarzające (agencje rekrutacyjne).
4. PKP CARGO S.A. może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w prawnie usprawiedliwionym celu jakim jest proces rekrutacji. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Nieudzielenie zgody będzie oznaczać brak możliwości udziału w rekrutacji.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wygaśnięcia roszczeń związanych z procesem rekrutacyjnym na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej jednak niż przez 6 miesięcy.
7. Przysługuje Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorcze go w przypadku, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do: wycofania zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody. Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego wycofania zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, nie dłużej jednak niż do wygaśnięcia ewentualnych roszczeń związanych z procesem zatrudnienia.
9. W oparciu o podane Pani/Pana dane osobowe, PKP CARGO S.A. nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. Profilowaniem jest wykorzystanie danych osobowych do oceny niektórych Pana/Pani cech w kontekście spełnienia wymogów wymaganych na stanowisku, na które prowadzona jest rekrutacja.
 

Poznaj

PKP CARGO S.A.

PKP CARGO S.A. jest największym kolejowym przewoźnikiem towarowym w Polsce i jednym z największych w Unii Europejskiej.

Oferuje zintegrowane łańcuchy logistyczne, łącząc transport kolejowy, samochodowy oraz morski.

W PKP CARGO S.A. zatrudnionych jest blisko 16 tys. osób, którym oferujemy ciekawą, pełną wyzwań pracę w prężnie rozwijającej się firmie. Zapewniamy stabilne warunki zatrudnienia, możliwości rozwoju zawodowego w strukturach firmy oraz przyjazną atmosferę.

Podobne oferty

  • Specjalista ds. Wsparcia Technicznego i Administracyjnego

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    1 dni
    Zapewnienie wsparcia technicznego podczas spotkań (ustawienia AV, mebli, testowanie sprzętu). Monitorowanie stanu technicznego sal konferencyjnych, wczesne zgłaszanie awarii. Zarządzanie naprawami biurowymi i zgłaszanie usterek sprzętu. Przygotowanie miejsca pracy dla nowych pracowników....
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Trakcja S.A.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie...
  • Specjalista ds. Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Administrowanie dokumentacją obiektu oraz obsługa zamówień i umów. Przygotowywanie raportów, zestawień i budżetu działu. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami oraz współpraca międzynarodowa. Udział w przygotowaniu dokumentacji do zamówień publicznych. Kontrola formalno-rachunkowa...
  • Specjalista ds. administracyjno-magazynowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Targówek    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kontrola i zatwierdzanie dostaw zgodnie z zamówieniem oraz ich rejestracja w systemie WMS; Utrzymywanie porządku w dokumentacji magazynowej; Zarządzanie przemieszczeniami towarów i współpraca z zespołem magazynowym; Dbałość o przestrzeganie przepisów oraz procedur wewnętrznych; Stała...
  • Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

    Caterina   Warszawa, Targówek, ul. Przewoźników    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji magazynowo-księgowej; Sporządzanie kartotek...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i kancelaryjnych

    BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Bieżąca obsługa Sekretariatu Biura PKA, w tym dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, Kompleksowa obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym w systemie elektronicznego obiegu dokumentów EZD RP, Prowadzenie...
  • Główny Specjalista ds. systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie   Warszawa, ul. Żelazna 59A    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: administrowanie w zakresie merytorycznym systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW), prowadzenie wstępnych szkoleń dotyczących posługiwania się systemem EZD PUW, wdrażanie od strony merytorycznej nowych funkcjonalności,...
  • Specjalista Admistracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Marynarska    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat
    3 dni
    Zakres obowiązków: Wsparcie techniczne spotkań - ustawienia AV, ustawienia mebli, testy sprzętu i udział w spotkaniach w celu wsparcia technicznego; Codzienne sprawdzanie stanu technicznego sal konferencyjnych i wcześniejsze zgłaszanie awarii w celu zachowania ciągłości użytkowania sal...
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
  • Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

    Medicover Stomatologia   Warszawa, ul. Ząbkowska 29    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa zlecenie  pełny etat
    4 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy.