Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Specjalista / Specjalistka ds. Personalnych
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego
Zakres zadań:
- Samodzielne realizowanie zadań z zakresu administracji kadrowej i organizacyjnej, w tym kompleksowa obsługa procesów kadrowych,
- Obsługa systemów kadrowych oraz innych systemów i plików pomocniczych,
- Zarządzanie benefitami oferowanymi pracownikom,
- Prawidłowe prowadzenie ewidencji oraz weryfikacja danych kadrowych w systemach kadrowo-płacowych i aplikacjach powiązanych,
- Przygotowywanie i generowanie dokumentacji kadrowej z systemu kadrowo-płacowego, w tym: umów o pracę i cywilnoprawnych, skierowań na badania, świadectw pracy, aneksów, porozumień, informacji dla pracowników oraz dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy,
- Sporządzanie raportów kadrowych, zestawień oraz deklaracji dla instytucji zewnętrznych, m.in. GUS,
- Bieżący kontakt z pracownikami w zakresie pełnej obsługi kadrowej,
- Rozwiązywanie zagadnień merytorycznych zgłaszanych przez członków zespołu lub działu.
Wymagania:
- Bardzo dobra wiedza z zakresu prawa pracy, procesów kadrowych i procesie archiwizacji danych,
- Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Excela),
- Sumienność, rzetelność, dokładność w wykonywaniu obowiązków,
- Umiejętność pracy w zespole.
Mile widziane:
- Znajomość programu SAP,
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
Oferujemy:
- Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
- Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
- Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
- Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
- Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
- Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!