Specjalista / Specjalistka ds. zarządzania obiegiem dokumentów (procesy i systemy DMS)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
Tworzenie, rozwój i standaryzacja zasad obiegu dokumentów w organizacji
Udział w procesach zatwierdzania i kontroli wybranych dokumentów
Projektowanie i usprawnianie elektronicznego obiegu dokumentów w środowisku Microsoft 365 / SharePoint we współpracy z IT
Optymalizacja przepływu informacji między działami
Nadzór nad dokumentacją elektroniczną i papierową
Definiowanie zasad klasyfikacji, archiwizacji i opisu dokumentów
Egzekwowanie stosowania przyjętych standardów
Wymagania:
Doświadczenie w pracy z dokumentacją i procesami biznesowymi
Praktyka we wdrażaniu lub rozwijaniu systemów obiegu dokumentów (SharePoint / DMS)
Znajomość środowiska M365 w kontekście procesowym
Język angielski min. B2 (mile widziane C1)
Umiejętność współpracy z działem IT i zespołami biznesowymi
Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
Komunikatywność i stanowczość w działaniu
Samodzielność w prowadzeniu tematów procesowych
Mile widziane:
Doświadczenie w środowisku międzynarodowym
Znajomość sektora energetycznego
Języki: francuski lub niderlandzki
Oferujemy:
Długoterminową współpracę (B2B / UoP)
Dużą autonomię i realny wpływ na procesy w organizacji
Możliwość budowy i usprawniania kluczowych systemów dokumentowych
Stabilne środowisko międzynarodowe
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
NES Fircroft jest firmą rekrutacyjna specjalizującą się w stanowiskach technicznych. Ponad 2000 doświadczonych rekruterów NES wspiera Kandydatów i firmy w ponad 45 krajach, z 85 biur w branżach: Energetyka, Budownictwo i Nieruchomości, Nafta i Gaz, Farmacja, IT, Produkcja
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 godz.
Twoje obowiązki: Opracowywanie materiałów do usług szkoleniowych i dbanie o porządek w dokumentacji. Budowanie relacji z klientami oraz prowadzenie działań sprzedażowych. Planowanie i wdrażanie kampanii online. Tworzenie rozliczeń i dokumentacji finansowej procesu sprzedaży. Bieżąca...
Pomysłowi KsięgowiWarszawa, Śródmieście, przy stacji metra Świętokrzyska
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka mid / junior / senior umowa o pracę / zlecenie pełny etat 6 000 - 12 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
17 godz.
obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) za: Porządkowanie wyłączonej z zasobu KODGiK w Warszawie dokumentacji geodezyjno-kartograficznej zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym materiałów z map sytuacyjno-wysokościowych i profili podłużnych linii kolejowych (pierworysy, matryce...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat rekrutacja online
21 godz.
Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne działu w realizacji bieżących zadań, a w szczególności za: Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i finansowych oraz obsługę wewnętrznych systemów Organizację podróży służbowych dla pracowników działu oraz...
Klient portalu Praca.pl
Warszawa
praca stacjonarna
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
1 dni
Zarządzanie flotą (zakup, najem, ubezpieczenia, serwisy, paliwo i mandaty). Koordynacja wsparcia IT oraz kontakt z dostawcami usług zewnętrznych. Tworzenie regulaminów flotowych i prowadzenie dokumentacji. Obsługa systemów wewnętrznych (m.in. Saldeo, Teams, uprawnienia użytkowników)....
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
2 dni
Opis stanowiska Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów finansowych w naszych wewnętrznych systemach; Przygotowywanie raportów finansowych; Kontakt z klientami oraz współpraca z różnymi działami; Zapewnianie najwyższego standardu obsługi w zakresie przetwarzanych płatności; Wymagania:...
specjalista / specjalistka junior / mid / senior umowa o pracę pełny etat
3 dni
Twój zakres obowiązków Kompleksowe administrowanie flotą samochodową: zakup i najem pojazdów, prowadzenie ewidencji, obsługa oraz zakup polis, obsługa mandatów, kontakt z firmami leasingowymi, nadzór nad serwisami i naprawami, zarządzanie kartami paliwowymi. Współpraca z firmą IT w...
asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat 5 500 - 6 000 zł brutto/mies. aplikuj szybkoaplikuj bez CV
4 dni
obsługa dokumentacji serwisowej (protokoły prac, raporty z przeglądów) monitorowanie statusu realizowanych usług i terminów wykonania; przygotowywanie zestawień i raportów dla zespołu operacyjnego; kontakt z klientami oraz podwykonawcami serwisowymi; wsparcie organizacyjne koordynatorów...
specjalista / specjalistka mid / senior umowa o pracę pełny etat
5 dni
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; organizację spotkań oraz wydarzeń, umawianie...
