Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (np. wjazd do budynku, windy, toalety).

Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany

Zakres zadań

• Wspiera administracyjnie proces planowania audytów w podmiotach lotniczych w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych.
• Zarządza obiegiem dokumentacji w zakresie realizacji procesów nadzoru w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych
• Monitoruje terminy realizacji działań naprawczych w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych
• Przygotowuje projekty upoważnień do przeprowadzania kontroli, zawiadomień o planowanej kontroli oraz harmonogramy procesów nadzoru bieżącego
• Uczestniczy w uzgadnianiu dokumentów pomiędzy LBB i innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
• Obsługuje systemy informatyczne związane z wprowadzaniem danych, monitorowaniem ich poprawności, braków i konfliktów w obszarze systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS), systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (Part IS) oraz systemu zgłaszania zdarzeń lotniczych
• Uczestniczy w tworzeniu procedur wewnętrznych i opiniowaniu projektów aktów prawnych z zakresu zarządzania bezpieczeństwem

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy prawo lotnicze oraz aktów wykonawczych w zakresie zarządzania bezpieczeństwem lotniczym, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2)
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (SMS)
• Przeszkolenie systemu zarządzania zdarzeniami lotniczymi
• Przeszkolenie systemu zarządzania bezpieczeństwem (Part IS)
• Przeszkolenie audytor wewnętrzny
• Umiejętność posługiwania się programami do tworzenia i obsługi baz danych.