Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją, praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Przygotowuje roczny harmonogram wydatków i zapotrzebowania na środki finansowe;
• Dokonuje kontroli pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym GITD;
• Tworzy bieżące analizy wykorzystania środków oraz innych bieżących i okresowych raportów, analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania w ramach planu finansowego GITD;
• Uczestniczy w pracach nad przygotowaniem planu finansowego GITD;
• Uczestniczy w sporządzaniu sprawozdań budżetowych w zakresie realizacji zadań Wydziału Budżetu;
• Przygotowuje zmiany w planie finansowym Inspektoratu;
• Prowadzi rejestr oraz zbiór oryginałów umów dotyczących dokonanych przez Inspektorat zakupów i usług zleconych;
• Opracowuje miesięczne informacje w zakresie zmian Planu Finansowego i Planu Inwestycji oraz kwartalnych informacji w zakresie planu zatrudnienia i wynagrodzeń GITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw; ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: komunikatywność, samodzielność, organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, zarządzanie stresem, myślenie analityczne, orientacja na klienta;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu budżetu zadaniowego i rachunkowości budżetowej;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.