Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Ostrołęka, ul. Nadnarwiańska 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. compliance i administracji oświatowej

    Sapiens Innovative School   Warszawa, Ochota    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: bieżący kontakt z Kuratorium Oświaty; komunikacja z Urzędem m.st. Warszawy (wydział oświaty, dotacje) przygotowywanie i wysyłanie oficjalnej korespondencji; monitorowanie zgodności szkoły z przepisami prawa oświatowego; przygotowanie i składanie wniosków o dotacje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji; Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów; Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista/Specjalistka

Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Warszawa
praca stacjonarna
51 dni temu
Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 161862

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.


Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.


Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner.


Inne informacje: budynek klimatyzowany.


Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


Zagrożenie korupcją.


Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

  • Realizuje proces certyfikacji systemów zarządzania bezpieczeństwem (SMS) oraz systemów zarządzania utrzymaniem (MMS) w celu weryfikowania ich zgodności z przepisami prawa, a także potwierdzenia zdolności podmiotów ustanawiających ww. systemy do prawidłowego i bezpiecznego funkcjonowania na rynku, w tym przygotowania i zarządzania inwestycjami finansowanymi ze środków UE.
  • Uczestniczy w audytach podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów kolejowych w celu weryfikacji przestrzegania przepisów prawa przez te podmioty, w tym w odniesieniu do pojazdów finansowanych ze środków UE.
  • Weryfikuje podmioty rynku kolejowego odpowiedzialne za utrzymanie pojazdów kolejowych eksploatowanych na sieci kolejowej w Unii Europejskiej w celu weryfikacji spełniania warunków oraz wymagań zawartych w systemach zarządzania utrzymaniem (MMS) opracowanych dla zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania transportu kolejowego.
  • Sporządza ostrzeżenia Prezesa UTK w celu zobowiązania podmiotów rynku kolejowego do podjęcia działań korygująco-naprawczych w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów z zakresu kolejnictwa oraz przeprowadza czynności w celu nałożenia kar pieniężnych na podmioty, które wbrew obowiązkowi nie udzieliły odpowiedzi na ostrzeżenie Prezesa UTK.
  • Przeprowadza czynności związane z uzgodnieniami projektów miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego i projektów planu zagospodarowania przestrzennego województwa, uzgodnieniami projektu decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, decyzji i dokumentacji o warunkach zabudowy.
  • Przygotowuje stanowiska i uczestniczy w spotkaniach zespołów roboczych Agencji Kolejowej Unii Europejskiej.
  • Przygotowuje materiały oraz uczestniczy w spotkaniach z podmiotami rynku kolejowego w celu wypracowania wspólnego stanowiska w sprawach bezpieczeństwa transportu kolejowego, w tym w zakresie dotyczącym inwestycji kolejowych finansowanych ze środków UE.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub transporcie kolejowym
  • Znajomość ustawy o transporcie kolejowym w zakresie przepisów związanych z certyfikacją i autoryzacją podmiotów kolejowych
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie uprawnień i obowiązków członków korpusu służby cywilnej
  • Znajomość rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 15 lipca 2021 r. w sprawie autoryzacji bezpieczeństwa i świadectw bezpieczeństwa (w zakresie autoryzacji bezpieczeństwa)
  • Znajomość rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2019/779 z dnia 16 maja 2019 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy dotyczące systemu certyfikacji podmiotów odpowiedzialnych za utrzymanie pojazdów zgodnie z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenie Komisji (UE) nr 445/2011
  • Znajomość rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2018/762 z dnia 8 marca 2018 r. ustanawiającego wspólne metody oceny bezpieczeństwa w odniesieniu do wymogów dotyczących systemu zarządzania bezpieczeństwem na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenia Komisji (UE) nr 1158/2010 i (UE) nr 1169/2010
  • Znajomość rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2018/763 z dnia 9 kwietnia 2018 r. ustanawiającego praktyczne zasady wydawania jednolitych certyfikatów bezpieczeństwa przedsiębiorstwom kolejowym na podstawie dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/798 oraz uchylającego rozporządzenie Komisji (WE) nr 653/2007d
  • Komunikatywność
  • Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie A2
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość zagadnień związanych z utrzymaniem pojazdów kolejowych
 

Podobne oferty

  • Młodszy Inspektor ds. Bezpieczeństwa Informacji w Wydziale Kontroli Wewnętrznej i Bezpieczeństwa Informacji, w Referacie Bezpieczeństwa Informacji (k/m)

    Straż Miejska m.st. Warszawy   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 godz.
    Zadania: Realizacja zadań z zakresu Polityki bezpieczeństwa informacji w Straży Miejskiej, w tym: tworzenie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa informacji (regulaminów, procedur, instrukcji, wzorów dokumentów i rejestrów) realizacja postępowań wyjaśniających...
  • Starszy Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Starszy Specjalista / Główny Specjalista (k/m) w Wydziale Inwestycji i Administracji w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

    Centrala NFZ   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    GŁÓWNE ZADANIA prowadzenie zagadnień związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia Centrali NFZ, prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątkowych, udział w sporządzaniu dokumentów w postępowaniach o zamówienie publiczne z zakresu zadań realizowanych...
  • Specjalista / Główny Specjalista w Wydziale Zgód Wodnoprawnych (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / senior / ekspert / ekspertka  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach o udzielenie zgód wodnoprawnych w I i II instancji, prowadzenie postępowań w trybach nadzwyczajnych, prowadzenie korespondencji i udzielanie wyjaśnień w prowadzonych postępowaniach,...
  • Młodszy Specjalista / Specjalista w Dziale Zgód Wodnoprawnych w Zarządzie Zlewni (k/m)

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Sprawdzona firma   Ostrołęka, ul. Nadnarwiańska 2    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących pozwoleń wodnoprawnych, w tym analizowanie i weryfikowanie złożonych dokumentów, przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wsparcia Operacyjnego i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 godz.
    Zarządzanie przepływem dokumentacji biurowej oraz finansowej przy użyciu wewnętrznych narzędzi cyfrowych. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz koordynowanie kalendarza spotkań z partnerami biznesowymi. Pośredniczenie w kontaktach z kontrahentami zewnętrznymi w celu sprawnego...
  • Specjalista / Specjalistka ds. compliance i administracji oświatowej

    Sapiens Innovative School   Warszawa, Ochota    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat / część etatu  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 godz.
    Opis stanowiska: bieżący kontakt z Kuratorium Oświaty; komunikacja z Urzędem m.st. Warszawy (wydział oświaty, dotacje) przygotowywanie i wysyłanie oficjalnej korespondencji; monitorowanie zgodności szkoły z przepisami prawa oświatowego; przygotowanie i składanie wniosków o dotacje...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obiegu Dokumentów

    NES Fircroft   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka senior / mid / ekspert / ekspertka  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Opis stanowiska: Zarządzanie i rozwój zasad obiegu dokumentów i informacji w skali całej organizacji; Udział w procesach decyzyjnych oraz zatwierdzanie wybranych dokumentów; Projektowanie i rozwój obiegu dokumentów opartego na Microsoft 365 / SharePoint, we współpracy z zespołami...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Współudział w organizacji i koordynacji prac liderów procesów Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ZSZ) w tym w opracowaniu, wdrażaniu, nowelizacji procesów i dokumentacji ZSZ na zgodność z obowiązującymi i przyjętymi...