Biuro Rzecznika Praw Pacjenta w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 162097
Warunki pracy
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
Zakres zadań
- Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie zasad obiegu dokumentów w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją i współpracuje w tym zakresie z pracownikami urzędu.
- Koordynuje i nadzoruje prawidłowe stosowanie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt, instrukcji archiwalnej i innych aktów obejmujących zasad obiegu dokumentów.
- Wspiera komórki organizacyjne w prowadzeniu spraw w EZD m.in. nadzoruje i eliminuje stwierdzone błędy, a także kontroluje prawidłowe i kompletne przygotowania spraw zakończonych w EZD kwalifikujących się do archiwizacji.
- Przygotowuje i aktualizuje materiały informacyjne dot. EZD oraz prowadzi instruktaże w tym zakresie.
- Aktualizuje we współpracy z jednostkami zewnętrznymi oraz komórkami organizacyjnymi Biura procedury dotyczącej EZD, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej oraz JRWA.
- Współpracuje z komórką odpowiedzialną za administrowanie techniczne EZD w celu wprowadzenia i doskonalenia narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie dokumentacją.
- Przygotowuje materiały, informacje i analizy na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze prowadzonych spraw
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej.
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW)
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych do ustawy
- Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Dobra organizacja pracy własnej
- Umiejętność pracy w zespole
- Wysoka kultura osobista
- Otwarty stosunek do klienta
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia, II stopnia
