Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- praca pod presją czasu

Zakres zadań

• Przygotowuje materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie wydatków majątkowych oraz programów wieloletnich, w tym: weryfikuje zgłoszenia od jednostek podległych lub nadzorowanych oraz komórek organizacyjnych ministerstwa; przygotowuje formularze planistyczne; opracowuje informacje dla Sejmu, Senatu, Kierownictwa ministerstwa w zakresie projektu budżetu;
• Sporządza i aktualizuje plan wydatków dla inwestycji i programów wieloletnich w szczególności w zakresie zadań kolejowych, w tym: opracowuje pierwszy plan inwestycji i dokonuje jego aktualizacji; weryfikuje plany inwestycji przedkładane przez kierowników jednostek podległych lub nadzorowanych; opiniuje plany inwestycji i ich aktualizacje; weryfikuje/analizuje wnioski ws. zmian w planach inwestycji/finansowych; przygotowuje decyzje ws. zmian w planach inwestycji/finansowych; prowadzi ewidencję planu oraz zmian w planie inwestycji w tym w systemie TREZOR; występuje z wnioskami o dokonanie zmian w ww. planach lub blokowania wydatków; przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej budżetu państwa na realizację inwestycji i programów wieloletnich; przygotowuje zawiadomienia o dokonanych zmianach w planach finansowych jednostek budżetowych; przygotowuje powiadomienia do Ministra Finansów o zmianach w planach finansowych jednostek budżetowych;
• Prowadzi sprawy związane z udzielaniem dotacji celowych oraz finansowaniem zadań inwestycyjnych jednostek spoza sektora finansów publicznych oraz innych podmiotów w tym opiniuje umowy i aneksy do umów o udzielenie dotacji celowych; weryfikuje wnioski o płatność dotacji celowych budżetu państwa na uregulowanie zobowiązań; sporządza dyspozycje wypłat transz dotacji; rozlicza udzielone dotacje celowe;
• Prowadzi sprawy związane z finansowaniem kolejowych programów wieloletnich we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa w tym opiniuje projekty programów wieloletnich i ich nowelizacji oraz innych dokumentów; monitoruje wykorzystanie środków budżetowych przeznaczonych na realizację poszczególnych inwestycji oraz programów wieloletnich;
• Weryfikuje finansowe rozliczenia inwestycji zakończonych, wstrzymanych lub zaniechanych, finansowanych ze środków budżetu państwa w tym dokonuje weryfikacji formalno-rachunkowej dokumentów; uzgadnia ww. materiały z komórkami merytorycznymi;
• Sporządza informacje budżetowe i finansowe z wydatków majątkowych budżetu państwa w zakresie kolejowych programów wieloletnich i innych inwestycji w obszarze transportu w tym weryfikuje okresowe informacje z wykonania środków przeznaczonych na realizację inwestycji finansowanych z budżetu państwa; opracowuje zbiorcze informacje w przedmiotowym zakresie;
• Sporządza informacje z wykonania wydatków majątkowych oraz programów wieloletnich, w tym weryfikuje okresowe informacje z wykonania środków przeznaczonych na realizację inwestycji kolejowych i innych inwestycji w obszarze transportu finansowanych z budżetu państwa; opracowuje zbiorcze informacje w przedmiotowym zakresie.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• znajomość ustawy o finansach publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• znajomość problematyki inwestycji
• znajomość zasad i trybu opracowania materiałów do projektu budżetu państwa, klasyfikacji budżetowej oraz realizacji wydatków budżetowych
• umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe