Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
- Praca w biurze: praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę, a w urzędzie znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się od ul. Dworcowej.
Zakres zadań
- pełni funkcje koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym zarządza i administruje dokumentacją i obiegiem informacji (EZD), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego funkcjonowania systemu
- prowadzi sprawy związane z udostępnianiem i publikacją danych otwartych w celu zapewnienia ich dostępności zgodnie z obowiązującymi przepisami
- bierze udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz prowadzi dokumentację inwentaryzacyjną w celu zapewnienia rzetelności i zgodności danych majątkowych
- realizuje zadania związanez zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w celu spełnienia wymogów ustawowych
- prowadzi ewidencję pieczęci i pieczątek oraz pełni nadzór nad ich wykorzystaniem w celu zapewnienia właściwej kontroli i bezpieczeństwa ich użycia
- prowadzi pełną obsługę archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz brakowania dokumentacji
- prowadzi ewidencję druków ścislego zarachowania w celu zapewnienia ich prawidłowej kontroli i rozliczalności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i archiwizacji, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
- znajomość podstaw rachunkowości
- umiejętność organizacji pracy oraz współpracy z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad funkcjonowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- znajomość przepisów w zakresie otwartych danych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracyTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-22 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu, ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław lub mailowo na adres urzad@wroc.uzs.gov.pl
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)- RODO, Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu, informuje że: 1. Administrator Danych Osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław. 2. Inspektor ds. Ochrony Danych Dodatkowe informacje można uzyskać u Inspektora ds. Ochrony Danych pod adresem: iod@wroc.uzs.gov.pl lub listownie pod adresem Urzędu Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu. 3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) – lit. c) RODO w związku z art. 22 1 § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465) oraz art. 26 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2024.0.409) w celu realizacji procedury rekrutacji w procesie naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu. 4. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnianie żadnym odbiorcom. 5. Okresy przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okresy 3 miesięcy od daty publikacji informacji o wyniku naboru. 6. Prawa właścicieli danych Mając na uwadze fakt, że przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa, możliwość realizacji praw obejmuje: a. prawo do dostępu do treści swoich danych (informacji o przetwarzaniu) w tym uzyskania ich kopii, b. prawo do sprostowania (poprawy lub aktualizacji) swoich danych, c. w uzasadnionych przypadkach żądania usunięcia swoich danych lub ograniczenia ich przetwarzania, jeżeli nie będą zachodziły przeciwskazania prawne, d. prawo do cofnięcia zgody dotyczącej przetwarzania danych osobowych, e. prawo do sprzeciwu wobec niewłaściwego przetwarzania danych, f. prawo do przeniesienia danych do innego Administratora Danych Osobowych, jeżeli nie będą zachodziły przeciwskazania prawne. 7. Obowiązek podania danych osobowych Podanie przez Panią/ Pana danych osobowych jest dobrowolne. Jednakże konieczne dla celów związanych z przeprowadzeniem naboru. 8. Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub organizacjom międzynarodowym. 9. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji Podane przez Panią/Pana dane nie będą podlegać profilowaniu ani procesom związanym z podejmowaniem zautomatyzowanych decyzji. 10. Skargi Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan złożyć do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zajmujący się ochroną danych osobowych.
