Urząd Żeglugi Śródlądowej we Wrocławiu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Wrocław
Ogłoszenie o naborze Nr 163621
Warunki pracy
- Praca w biurze: praca administracyjno-biurowa, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
- Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek posiada windę, a w urzędzie znajduje się toaleta dla osób z niepełnosprawnościami. Wejście do budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajduje się od ul. Dworcowej.
Zakres zadań
- pełni funkcje koordynatora czynności kancelaryjnych, w tym zarządza i administruje dokumentacją i obiegiem informacji (EZD), w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów oraz sprawnego funkcjonowania systemu
- prowadzi sprawy związane z udostępnianiem i publikacją danych otwartych w celu zapewnienia ich dostępności zgodnie z obowiązującymi przepisami
- bierze udział w przeprowadzaniu inwentaryzacji oraz prowadzi dokumentację inwentaryzacyjną w celu zapewnienia rzetelności i zgodności danych majątkowych
- realizuje zadania związanez zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w celu spełnienia wymogów ustawowych
- prowadzi ewidencję pieczęci i pieczątek oraz pełni nadzór nad ich wykorzystaniem w celu zapewnienia właściwej kontroli i bezpieczeństwa ich użycia
- prowadzi pełną obsługę archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz brakowania dokumentacji
- prowadzi ewidencję druków ścislego zarachowania w celu zapewnienia ich prawidłowej kontroli i rozliczalności
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i archiwizacji, w tym instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt
- znajomość podstaw rachunkowości
- umiejętność organizacji pracy oraz współpracy z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość zasad funkcjonowania systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
- znajomość przepisów w zakresie otwartych danych