Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego; 

• 
  
• obciążenie narządu wzroku związane z pracą  przy monitorach komputerowych
  
• praca przy komputerze w pozycji siedzącej 
  
• użytkowanie sprzętu biurowego 
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  
• zagrożenie korupcją
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
  
• oraz: - presja czasu
         − częste zmiany decyzji i ustaleń
  

Zakres zadań

• Koordynuje prowadzenie spraw z interesariuszami zewnętrznymi (krajowymi i zagranicznymi) mającymi wpływ na kształtowanie polityki zagranicznej Ministerstwa w zakresie strategicznych stosunków bilateralnych oraz inicjuje i rozwija współpracę międzynarodową w zakresie polityki zagranicznej w obszarze kompetencji Ministerstwa.
• Koordynuje merytoryczne przygotowanie spotkania z udziałem kierownictwa Ministerstwa o charakterze międzynarodowym, w tym: samodzielnie sporządza materiały informacyjne i tezowe dla członków kierownictwa Ministerstwa w zakresie gospodarki surowcami energetycznymi i energii jądrowej na podstawie analizy dostępnych dokumentów, jak również we współpracy z departamentami merytorycznymi Ministerstwa oraz instytucjami zewnętrznymi.
• Współuczestniczy w inicjowaniu, negocjowaniu i prowadzeniu spraw związanych z zawieraniem ramowych umów wielostronnych oraz porozumień w dziedzinie surowców energetycznych, paliw, wykorzystania energii jądrowej na potrzeby społeczno-gospodarcze oraz gospodarki wodorowej w celu prawidłowej realizacji polskiej polityki międzynarodowej w wymienionych powyżej obszarach.
• Odpowiada za merytoryczną organizację wizyt zagranicznych członków kierownictwa Ministerstwa oraz za podejmowanie delegacji zagranicznych w Ministerstwie, w których udział biorą członkowie kierownictwa ME, w tym: opracowuje stosowny materiał tezowo-informacyjny dla przedstawicieli Kierownictwa ME na spotkania z partnerami zagranicznymi; współpracuje z placówkami dyplomatycznymi RP za granicą oraz innymi instytucjami publicznymi (np. polskimi lub zagranicznymi resortami), placówkami dyplomatycznymi państw obcych lub przedstawicielstwami instytucji europejskich w Polsce, jak również podmiotami prywatnymi (np. firmami świadczącymi usługi logistyczne, tłumaczeniowe i inne) wspierającymi organizację wizyty; monitoruje proces realizacji zobowiązań podjętych podczas spotkań z partnerami zagranicznymi.
• Opracowuje i opiniuje projekty pism lub dokumentów dotyczących problematyki międzynarodowej, stosunków bilateralnych, współpracy w Unii Europejskiej oraz opiniuje ww. sprawy pod kątem zgodności z priorytetami polityki Ministra oraz opracowuje materiały tezowo-informacyjne z zakresu międzynarodowej współpracy dwustronnej z wybranymi państwami w zakresie gospodarki surowcami energetycznymi; proponuje stanowiska, jakie powinny być prezentowane przez stronę polską dla potrzeb Kancelarii Prezydenta RP, Kancelarii Sejmu i Senatu oraz innych organów administracji 3 rządowej w tym Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, MSZ, MKiŚ oraz MRiT na spotkania z odpowiednimi przedstawicielami tych państw.
• Bierze udział w opracowywaniu oraz opiniowaniu dokumentów dotyczących spraw wynikających z członkostwa RP w organizacjach międzynarodowych, m.in. poprzez analizowanie polityk, strategii wieloletnich, planów i programów prac, w tym dokumentów programowych, a także przebiegu prac na forach takich jak: ONZ, OECD, G20, G7+, MAE, IEF dla których Ministerstwo pełni rolę instytucji współpracującej, we współpracy z właściwymi merytorycznie komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
• Koordynuje opracowania odpowiedzi na interpelacje, zapytania poselskie, wnioski o udostępnienie informacji publicznych.
• Przygotowuje i opracowuje materiały informacyjne i notatki dotyczące spotkań oraz dokumentuje przebieg spotkań kierownictwa departamentu i Ministerstwa, w tym w języku angielskim.

Wymagania niezbędne

• Znajomość polityki i procesu decyzyjnego UE i NATO;
• Znajomość ustroju państw, z którymi resort utrzymuje relacje;
• Znajomość działalności organizacji międzynarodowych oraz protokołu dyplomatycznego;
• Znajomość procedury legislacyjnej oraz zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej;
• Znajomość przepisów i zagadnień z obszaru przemysłu górnictwa węgla kamiennego i brunatnego, w tym m.in. programów rządowych dla sektora górnictwa węgla kamiennego i brunatnego; z obszaru bezpieczeństwa dostaw surowców energetycznych;
• Znajomość przepisów i zagadnień z obszaru przemysłu gazowego, ropy i paliw transportowych oraz przepisów i zagadnień z obszaru energii jądrowej;
• Znajomość j. angielskiego na poziomie B2 lub oświadczenie o tej znajomości;
• Posiadanie umiejętności pracy w środowisku międzynarodowym, pracy w zespołach stacjonarnych, zdalnych, międzynarodowych, w tym z uwzględnieniem stref czasowych;
• Posiadanie umiejętności wystąpień publicznych, samodzielności i skrupulatności, analitycznego i syntetycznego myślenia oraz działania pod presją czasu;
• Posiadanie wysokich umiejętności organizacji spotkań oraz nastawienie na osiąganie rezultatów;
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych oznaczone klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej;
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość problematyki stosunków międzynarodowych oraz różnic kulturowych;
• Posiadanie umiejętności: dyplomatycznych, prezentowania stanowiska na forum publicznym oraz wrażliwości i kompetencji międzykulturowych;
• Znajomość j. angielskiego na poziomie C1 lub oświadczenie o tej znajomości;
• Znajomość j. francuskiego na poziomie B1 lub oświadczenie o tej znajomości;
• Ukończenie przeszkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, różnic kulturowych, zamówień publicznych, służby cywilnej oraz języków obcych w obszarze kompetencji ministerstwa;