Archiwum Główne Akt Dawnych w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 166597
Warunki pracy
- praca biurowa w siedzibie urzędu,
- stres związany z obsługą klientów wewnętrznych i zewnętrznych,
- praca pod presją czasu,
- stanowisko zlokalizowane jest na I piętrze urzędu,
- konieczność poruszania się pomiędzy kondygnacjami (budynek 2 piętrowy),
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- brak podjazdów i wind w budynku,
- pomieszczenia sanitarne nie są dostosowane do potrzeb osób z
niepełnosprawnością.
Zakres zadań
- obsługuje sekretariat i organizuje pracę biura,
- organizuje spotkania i podróże służbowe Dyrektora,
- prowadzi obsługę asystencką Dyrektora i organizuje jego kalendarz,
- koordynuje obieg dokumentów w sekretariacie i zapewnia właściwy przepływ informacji (m.in. EZD, eDoręczenie, ePuap),
- prowadzi ewidencję dokumentacji, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej archiwizowanie podczas zastępowania pracownika punktu kancelaryjnego,
- przygotowuje dokumentację zapytań ofertowych i umów oraz współpracuje z dostawcami usług, kontrahentami w obszarze zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego przy wykonywaniu zadań określonych w ogłoszeniu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Znajomość elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją.
- Biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office.
- Umiejętność redagowania pism.
- Wysoka kultura osobista.
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była wspólpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów- nie dotyczy kadydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętnośc szybkiego uczenia się, otwartość na wykorzystywanie w pracy nowych narzędzi i technologii.
- Znajomość systemu EZD PUW.