Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 167331
Warunki pracy
- stres związany z obsługą klienta wewnętrznego
- praca pod presją czasu
- praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
- opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci
Zakres zadań
- Wykonuje czynności związane z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, sporządza informację o warunkach zatrudnienia dla nowo zatrudnionych pracowników i zmianie warunków zatrudnienia oraz obsługuje program Symfonia Premium Kadry i Płace i prowadzi akta osobowe pracowników.
- Prowadzi sprawy związane z udzielaniem urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, rodzicielskich oraz bezpłatnych, a także monitoruje wykorzystanie przysługujących pracownikom uprawnień.
- Sporządza zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz inne dokumenty kadrowe na potrzeby pracowników i instytucji zewnętrznych.
- Przygotowuje projekty wewnętrznych aktów z zakresu prawa pracy, w szczególności regulaminów, zarządzeń oraz procedur kadrowych.
- Monitoruje zmiany w przepisach prawa pracy oraz przedstawia propozycje dostosowania obowiązujących procedur kadrowych do aktualnych regulacji.
- Udziela pracownikom i kierownikom komórek organizacyjnych informacji oraz wyjaśnień dotyczących stosowania przepisów prawa pracy i obowiązujących procedur kadrowych.
- Archiwizuje dokumentację kadrową zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami kancelaryjnymi.
- Przygotowuje dane i zestawienia kadrowe na potrzeby kierownictwa Urzędu oraz kontroli prowadzonych przez uprawnione organy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe- Doświadczenie: powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
- Wiedza: znajomość prawa pracy oraz rozporządzeń wykonawczych
- Wiedza: znajomość ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy
- Umiejętności: • stosowanie przepisów w praktyce • analityczne podejście do rozwiązywania problemów
- Umiejętności: obsługa programu MS Excel
- Kompetencje społeczne: • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • komunikacja • rzetelność
- Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Wykształcenie: studia podyplomowe z zakresu prawa pracy
- Doświadczenie: w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i Płace
- Doświadczenie: w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznych
- Przeszkolenie: certyfikat specjalisty ds. kadr
- Wiedza: podstawowa znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
- CV
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia powyżej 2 lat w administracji (jednostki sektora finansów publicznych)
- Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r. - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów
- Najpóźniej w dniu rozmowy kwalifikacyjnej, kandydaci, którzy złożyli wymagane oświadczenia elektronicznie w formie skanów/zdjęć przekazują wszystkie oświadczenia w oryginale (skorzystaj z przygotowanego wzoru https://www.gov.pl/web/uzp/pracuj-z-nami3 )
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopia dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie studiów podyplomowych z zakresu prawa pracyKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia w obsłudze programu Symfonia Premium Kadry i PłaceKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia w obsłudze kadrowej w jednostkach sektora finansów publicznychKopia certyfikatu specjalisty ds. kadr potwierdzającego spełnienie wymagania dodatkowegoTermin i miejsce składania dokumentów
Dokumenty należy złożyć do: 2026-09-09 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:Aplikację można złożyć:
✓ w formie papierowej - osobiście w siedzibie Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urzędu (Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa, z dopiskiem na aplikacji stanowiska i nr ogłoszenia)
✓ w formie elektronicznej na adres mailowy: rekrutacja@uzp.gov.pl (Uwaga: załączniki udostępnione w internecie w przestrzeni dyskowej nie będą pobierane).
✓ w formie elektronicznej - za pośrednictwem ePUAP: /UZP/SkrytkaESP lub eDoręczenia: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26
✓ PREFERUJEMY PRZESYŁANIE APLIKACJI ONLINE. To szybszy, prostszy i tańszy sposób komunikacji z nami.
Dane osobowe - klauzula informacyjna:
Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie:
https://www.gov.pl/web/uzp/dane-osobowe---klauzula-informacyjna2
Złożenie przez kandydata aplikacji do naboru jest jednoznaczne z oświadczeniem o zapoznaniu się z informacją na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.
