Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno - biurowa,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• wysiłek fizyczny,
  
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.
  

Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym, usytuowanym na II piętrze trzypiętrowego budynku. Boczne wejście do budynku z podjazdem dla osób niepełnosprawnych, winda i toalety dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Planuje zakupy oraz przygotowuje zamówienia i wnioski dotyczące nabycia niezbędnego sprzętu, wyposażenia, materiałów, artykułów biurowych i usług, a także zapewnia pracownikom bieżące zaopatrzenie w potrzebne zasoby i świadczenia.
• Prowadzi sprawy związane z rozliczaniem i kontrolą umów realizowanych przez Wydział w celu zapewnienia bieżącego monitoringu prac wykonywanych przez Wykonawców,
• Przygotowuje i składa pisma reklamacyjne z zakresu realizacji usług pocztowych, analizuje oraz sporządza odpowiedzi na składane reklamacje.
• Wykonuje, w miarę posiadanych możliwości technicznych i czasowych, drobne naprawy sprzętu biurowego i prac w zakresie bieżącego utrzymania pomieszczeń.
• Uczestniczy w przygotowywaniu zamówień i wniosków o udzielenie zamówień publicznych z zakresu inwestycji i remontów realizowanych przez Wydział, w tym w opracowywaniu specyfikacji istotych warunków zamówienia, projektów umów i odpowiedzi na zapytania oferentów.
• Uczestniczy w sprawach związanych z gospodarowaniem mieniem w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu: ustawy o służbie cywilnej, ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Umiejętności: komunikatywność, umiejętność obsługi pakietu MS Office, prawo jazdykat. B.
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 –1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa z zakresu: ustawy Prawo budowlane, ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym wraz z rozporządzeniem w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa, ustawy o odpadach.
• Umiejętności: systematyczność i terminowość, radzenie sobie w sytuacjach stresowych.