Specjalista / Starszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 2024/06/PP
GŁÓWNE ZADANIA:
- współpraca z pracownikami naukowymi Instytutu w zakresie realizacji projektów naukowo-badawczych, w tym m.in. przygotowanie sprawozdawczości, monitorowanie terminowości realizacji zadań, weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków
- prowadzenie dokumentacji projektowej
- opracowanie informacji nt. aktualnych konkursów dotyczących naborów wniosków o dofinansowanie projektów
- udział w opracowywaniu wniosków projektowych
- monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych przy realizacji badań naukowych w wewnętrznym systemie rejestracji godzin CIOP-PIB oraz w innych, wymaganych umowami systemach zewnętrznych
- udział w opracowywaniu rocznych planów działalności Instytutu oraz dokumentów sprawozdawczych
- współpraca z pracownikami naukowymi Instytutu w zakresie realizacji projektów naukowo-badawczych, w tym m.in. przygotowanie sprawozdawczości, monitorowanie terminowości realizacji zadań, weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków
- prowadzenie dokumentacji projektowej
- opracowanie informacji nt. aktualnych konkursów dotyczących naborów wniosków o dofinansowanie projektów
- udział w opracowywaniu wniosków projektowych
- monitorowanie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych przy realizacji badań naukowych w wewnętrznym systemie rejestracji godzin CIOP-PIB oraz w innych, wymaganych umowami systemach zewnętrznych
- udział w opracowywaniu rocznych planów działalności Instytutu oraz dokumentów sprawozdawczych
WYMAGANIA:
- wykształcenie wyższe (preferowane: nauki ekonomiczne, finanse, zarządzanie, prawo i administracja)
- doświadczenie zawodowe związane z obsługą projektów finansowanych ze środków publicznych (np. w procesie oceny wniosków, rozliczania projektów, prowadzenia dokumentacji, etc.)
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Excel oraz MS Word)
DODATKOWYCH ATUTEM BĘDĄ:
- znajomość przepisów i zasad związanych z wdrażaniem i realizacją programów operacyjnych w ramach funduszy strukturalnych;
- doświadczenie w korzystaniu z baz danych w zakresie informacji naukowej oraz systemów informatycznych stosowanych w planowaniu i sprawozdawczości projektów
- doświadczenie w zakresie opracowania wniosków grantowych/wniosków o dofinansowanie finansowanych ze środków krajowych i/lub zagranicznych
- znajomość systemu EZD PUW (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- umiejętność analitycznego myślenia, zaangażowanie w realizację powierzonych zadań, dokładność i odpowiedzialność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- wysokie umiejętności komunikacyjne i pracy w zespole
- wysoka kultura osobista
- gotowość nabywania nowej wiedzy w zakresie realizacji projektów naukowo-badawczych, wynikającej z dokumentacji konkursowej oraz obowiązujących przepisów i wytycznych
- gotowość do szybkiego podjęcia pracy
OFERUJEMY:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- dofinansowanie dojazdów do pracy
- dofinansowanie kosztów wypoczynku
- pakiet medyczny, pakiet sportowy Multisport
- parking dla pracowników