Specjalista w Biurze Rektora

Główne zadania:

• obsługa sekretariatu - prowadzenie bieżących spraw biurowych,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
• prowadzenie korespondencji służbowej,
• wsparcie pozostałych pracowników Biura Rektora we wszystkich sprawach biurowo- administracyjnych,
• przyjmowanie gości i dbanie o wizerunek instytucji,
• zaopatrzenie w materiały biurowe oraz koordynacja zamówień wewnętrznych,
• przygotowywanie projektów pism,
• prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań, sporządzanie notatek ze spotkań.

Wymagania kwalifikacyjne:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność określania priorytetów,
• skrupulatność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• znajomość j. angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację,
• znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność oraz nastawienie na współpracę,
• mile widziane doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w najlepszej polskiej uczelni medycznej (wg Listy Szanghajskiej),
• miłą atmosferę pracy w przyjaznym i życzliwym zespole,
• warunki finansowe uzależnione od posiadanego doświadczenia,
• interesującą pracę w środowisku akademickim,
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• dofinansowanie do wakacji oraz zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz inne świadczenia socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
• systemy premiowe,
• dodatkowe szkolenia.