Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej POLONUS w Warszawie S.A. z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 144 świadczy usługi w zakresie przewozu osób w regularnej komunikacji lokalnej, dalekobieżnej i międzynarodowej oraz jest operatorem Dworca Autobusowego Warszawa Zachodnia. Poszukujemy kandydata na stanowisko Specjalisty w Dziale Administracji.
Specjalista w Dziale Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
- Sporządzanie i przekazanie do odpowiednich urzędów deklaracji podatkowych dot. nieruchomości całego przedsiębiorstwa.
- Organizowanie i przeprowadzanie postępowań na dostawę mediów m.in: energii elektrycznej i gazu dla całego przedsiębiorstwa.
- Organizowanie i przeprowadzanie postępowań na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z obiektów Spółki znajdujących się na terenie Warszawy.
- Dokonywanie zakupów dla jednostek organizacyjnych Spółki (w szczególności produktów spożywczych, biurowych, środków czystości itp.).
- Organizowanie pracy i nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy pracowników serwisu sprzątającego.
- Kontrola i współpraca z firmą zewnętrzna świadczącą usługę utrzymania czystości.
- Współpraca z operatorem parkingów w zakresie przychodów i kosztów funkcjonowania parkingów.
- Nadzór nad regularnością wywozu śmieci przez firmę zewnętrzną.
- Fakturowanie należności wynikających z zawartych umów najmu, dzierżawy i innych.
- Prowadzenie spraw związanych z windykacją należności wynikających z zawartych umów.
- Prowadzenie banku informacji o kontrahentach – dłużnikach i bieżąca analiza należności wynikających z zawartych umów i wystawionych faktur.
- Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości do Głównego Urzędu Statystycznego.
- Opracowywanie merytoryczne w systemie finansowo-księgowym faktur kosztowych.
- Dokonywanie aktualizacji abonamentów radiowo-telewizyjnych i przestrzeganie terminów zapłaty abonamentów RTV.
- Przygotowywanie oficjalnych pism, odpowiedzi oraz prowadzenie korespondencji z urzędami, kontrahentami i klientami.
- Prowadzenie ewidencji telefonów będących na wyposażeniu pracowników Spółki.
Wymagania:
- Wykształcenie co najmniej średnie,
- Minimum 2 letnie udokumentowane doświadczenie zawodowe na analogicznym stanowisku (w obszarze związanym z obsługą administracyjną biur/nieruchomości),
- Umiejętność obsługi Pakietu MS Office oraz sprzętu biurowego,
- Czynne prawo jazdy kat. B,
- Zdolności organizacyjne, komunikatywność, umiejętność budowania i utrzymywania relacji,
- Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Dokładność, terminowość oraz rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Naszym pracownikom oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
- Możliwość rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie szkoleń,
- Możliwość rozwoju umiejętności zawodowych.