Uniwersytet Wrocławski
ogłasza konkurs na stanowisko:
Specjalista w Dziale Nauczania
Miejsce pracy: Wrocław, plac Uniwersytecki 1
Zakres obowiązków
- Rekrutacja na studia w języku polskim kandydatów cudzoziemców przyjmowanych decyzją Prorektora ds. nauczania, w szczególności:
- obsługa informacyjna kandydatów rejestrujących się na studia wyższe, w tym w systemie IRK;
- weryfikacja składanych dokumentów rekrutacyjnych, generowania decyzji i zaświadczeń o przyjęciu na studia;
- generowanie decyzji warunkowych o przyjęciu na studia;
- wprowadzanie zasad rekrutacji cudzoziemców na studia I, II i JM na stronie www- serwis rekrutacyjny;
- przygotowywanie danych statystycznych na podstawie bieżących danych w bazie IRK;
- aktualizacja internetowej strony rekrutacyjnej w zakresie kandydatów cudzoziemców.
- Obsługa informacyjna kandydatów z obywatelstwem polskim, w tym w systemie IRK oraz wprowadzanie i aktualizacja na stronę internetową serwisu rekrutacyjnego, w tym bieżąca aktualizacja: zasad rekrutacji, harmonogramu rekrutacji i egzaminów, wymaganych dokumentów od kandydatów, limitów przyjęć, opłat, wykazu olimpiad i konkursów - na studia I, II i JM.
- Rekrutacja:
- obsługa podań dotyczących rekrutacji po terminie;
- realizacja zwrotów opłaty rekrutacyjnej i innych nadpłat;
- przygotowanie uchwały dot. zasad rekrutacji dla kandydatów na studia w j. polskim na podstawie danych z wydziałów.
- Rekrutacja na podstawie Uchwały NR 6/2022 Senatu UWr z dnia 26 stycznia 2022 r. w sprawie regulaminu potwierdzania efektów uczenia się oraz zasad przyjęcia na studia na podstawie potwierdzonych efektów uczenia się: przyjmowanie wniosków, obsługa administracyjna komisji rekrutacyjnej, przygotowanie decyzji o przyjęciu.
- Udział w przygotowaniu sprawozdania GUS – S10.
- Obsługa Systemu Informacji o szkolnictwie wyższym POL-on w zakresie wskazanym przez Kierownika Działu.
- Nostryfikacja dyplomów – przyjmowanie i analiza wniosków, przygotowanie pism kierowanych na wydziały.
- Obsługa działowej poczty elektronicznej.
- Wykonywanie innych czynności i zadań związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu Nauczania zleconych przez Prorektora i Kierownika Działu Nauczania.
- Rejestracja prowadzonych spraw zgodnie z JRWA.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie wyższe (preferowana administracja lub prawo);
- znajomość obsługi pakietu MS Office: MS Word i MS Excel;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- umiejętność pracy w zespole;
- wysoka kultura osobista.
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- znajomość systemu rekrutacyjnego IRKa oraz systemu USOS;
- znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz kpa.
Oferujemy:
- zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni;
- stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę);
- możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
- dofinansowanie do karty multisport;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;
- możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej;
- dofinansowanie wypoczynku;
- dofinansowanie wypoczynku dzieci;
- preferencyjne pożyczki;
- ciekawe wyzwania zawodowe, możliwość rozwijania własnych kompetencji;
- pracę w zgranym zespole;
- atrakcyjny system szkoleń
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.