Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista Administracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku; Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Koordynator ds. Administracyjnych

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań. Kontrola i weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Wykonywanie zadań administracyjnych. Nadzór...
  • Referent ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowanie przestrzeni eventowych według wytycznych (stoły, krzesła, flipcharty), Dostawa napojów i poczęstunków, Obsługa techniczna spotkań (przygotowanie sprzętu do spotkań online, projekcje prezentacji), Reagowanie na problemy techniczne, Wsparcie przy obsłudze cateringowej,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Diabetyk24 Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali...
  • Specjalista ds. organizacyjno-samorządowych

    SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWO BUDOWLANA OSIEDLE KABATY   Warszawa, ul. K. Bronikowskiego 9    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska pracy: Obsługa kancelaryjno-techniczna Rady Nadzorczej i Zarządu. Obsługa organizacyjno-techniczna Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu. Kompletowanie i przechowywanie protokołów zebrań organów Spółdzielni wraz z...
  • Specjalista ds. Obsługi Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Obsługa i organizacja pracy Zarządu; Komunikacja z Zarządami Spółek zależnych; Obsługa wpisów w KRS i zaświadczeń dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej; Prowadzenie korespondencji z właścicielem; Przygotowywanie dokumentów, materiałów i prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej;...
  • Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Twoje obowiązki: Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów, Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji, Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację obiegu dokumentów; Archiwizację dokumentów; Współpracę i wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

Trakcja S.A.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
12 dni temu
Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów.
  • Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad Nadzorczych Spółek Zależnych, prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i obsługa Komitetu Audytu Rady Nadzorczej.
  • Obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej Spółek Zależnych.
  • Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu i przełożonego.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia.
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w pracy z zarządem, radą nadzorczą lub w administracji korporacyjnej).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
  • Rzetelność, terminowość, samodzielność, wielozadaniowość.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, nastawienie na współpracę, rozwiązywanie problemów i wychodzenie z inicjatywą.
  • Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych.

Mile widziane

  • Znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
 

Poznaj

Trakcja S.A.

Dlaczego warto?

Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Powstaliśmy tuż po II Wojnie Światowej, aby odbudować zniszczoną infrastrukturę kolejową i tak oto działamy do dziś, zmieniając polską branżę budowlaną. Od lat przekraczamy granice, działając na Litwie, Łotwie i Ukrainie, a także w Niemczech i Szwecji. Zakres naszych prac nie ogranicza się do linii kolejowych, tramwajowych czy trolejbusowych – w dużej mierze specjalizujemy się w budowie dróg, mostów, obiektów inżynieryjnych i kubaturowych oraz w obszarze inżynierii środowiska. Jesteśmy żywo zaangażowani w branżę elektroenergetyczną - działamy jako wykonawca sieci dystrybucyjnych i przesyłowych oraz jako producent urządzeń na potrzeby układów zasilania linii kolejowych i tramwajowych. Co istotne - zapewniamy kompleksową realizację kontraktów, świadcząc również usługi projektowe.

Proces rekrutacji

Krok Zapoznamy się z Twoim CV Zapoznamy się z Twoim CV 
Krok Zadzwonimy Zadzwonimy
Krok Spotkamy się Spotkamy się
Krok Damy znać, jak Ci poszło Damy znać, jak Ci poszło
Krok Witamy na pokładzie! Witamy na pokładzie!

Podobne oferty

  • Specjalista Administracyjno-Techniczny

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    12 godz.
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku; Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...
  • Koordynator ds. Administracyjnych

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań. Kontrola i weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Wykonywanie zadań administracyjnych. Nadzór...
  • Referent ds. administracyjnych

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Przygotowanie przestrzeni eventowych według wytycznych (stoły, krzesła, flipcharty), Dostawa napojów i poczęstunków, Obsługa techniczna spotkań (przygotowanie sprzętu do spotkań online, projekcje prezentacji), Reagowanie na problemy techniczne, Wsparcie przy obsłudze cateringowej,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

    Diabetyk24 Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali...
  • Specjalista ds. organizacyjno-samorządowych

    SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWO BUDOWLANA OSIEDLE KABATY   Warszawa, ul. K. Bronikowskiego 9    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Opis stanowiska pracy: Obsługa kancelaryjno-techniczna Rady Nadzorczej i Zarządu. Obsługa organizacyjno-techniczna Walnego Zgromadzenia; Przygotowywanie protokołów z posiedzeń Rady Nadzorczej i Zarządu. Kompletowanie i przechowywanie protokołów zebrań organów Spółdzielni wraz z...
  • Specjalista ds. Obsługi Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Obsługa i organizacja pracy Zarządu; Komunikacja z Zarządami Spółek zależnych; Obsługa wpisów w KRS i zaświadczeń dla Zarządu oraz Rady Nadzorczej; Prowadzenie korespondencji z właścicielem; Przygotowywanie dokumentów, materiałów i prezentacji dla Zarządu i Rady Nadzorczej;...
  • Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Al. Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    specjalista (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Twoje obowiązki: Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów, Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji, Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku...
  • Specjalista ds. Administracyjnych

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / asystent / praktykant/stażysta  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura; Organizację przestrzeni biurowej; Koordynację obiegu dokumentów; Archiwizację dokumentów; Współpracę i wsparcie...
  • Specjalista ds. administracyjnych

    ISS Facility Services Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Postępu    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie...