Specjalista w Polskim Związku Pływackim

Opis stanowiska

Do podstawowych obowiązków należą:

• prowadzenie sekretariatu,
• nadawanie i odbiór korespondencji w Urzędzie Pocztowym,
• prowadzenie kancelarii w systemie FIRMA,
• przyjmowanie korespondencji, prowadzenie rejestru pism przychodzących,
• wysyłanie korespondencji, prowadzenie rejestru pism wychodzących,
• prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
• przygotowywanie pism, analiz, raportów dla przełożonych,
• wystawianie faktur w systemie FIRMA,
• nadzór formalno-rachunkowy dowodów księgowych przychodzących,
• realizacja zaopatrzenia Biura w niezbędne do pracy materiały.

Specjalista współpracuje z Zarządem i jej Komisjami, w tym:

• wysyła zawiadomienia o posiedzeniach,
• obsługuje organizacyjnie posiedzenia,
• pisze i wysyła materiały opracowane przez Komisje.

Wykonywanie innych poleceń przełożonych nieobjętych niniejszym zakresem czynności a pozostających w związku z nim oraz wykonywanie w sytuacjach nagłych innych poleceń przełożonych, pozostających w związku z zatrudnieniem.

Wymagania

• umiejętność analitycznego myślenia,
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dokładność i zaangażowanie.

Wymagane dokumenty do aplikacji:

• list motywacyjny,
• Curriculum Vitae,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Oferujemy

• stabilne warunki zatrudnienia,

• przyjazne środowisko pracy,

• wynagrodzenie adekwatne do kwalifikacji,

• odpowiednie narzędzia pracy.