Metro Warszawskie Sp. z o.o. jest dynamicznie rozwijającym się przedsiębiorstwem, dysponującym wieloletnim doświadczeniem w zakresie przewozów pasażerskich, zarządzania, organizacji i realizacji budowy. Metro Warszawskie Sp z o.o. jako podmiot prawa handlowego, którego właścicielem jest Miasto Stołeczne Warszawa, świadczy usługi przewozów pasażerskich koleją podziemną w Warszawie. Jednocześnie, jako inwestor zastępczy na zlecenie m.st. Warszawy przygotowuje i nadzoruje całość procesu inwestycyjnego przy rozbudowie stołecznego metra – największej inwestycji komunikacyjnej w stolicy i jedynej w Polsce. Swoim pracownikom oferuje ciekawą i pełną wyzwań pracę w nowocześnie zarządzanej firmie.
Metro Warszawskie Sp. z o.o. prowadzi nabór pracowników na stanowisko:
- Przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
- Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przed przyjęciem ich z komórek organizacyjnych MW Sp. z o.o.
- Sporządzanie dodatkowych pomocy ewidencyjnych do materiałów archiwalnych,
- Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
- Przeprowadzanie skontrum dokumentacji,
- Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
- Udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
- Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej,
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń czy problemów,
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
- Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego Archiwum Państwowego,
- Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
- Dokonywanie nie rzadziej niż raz na pięć lat przeglądu informatycznych nośników danych przechowywanych w archiwum i wykonanie ich kopii bezpieczeństwa.
- Przygotowywanie projektów pism.
- Kompletowanie i przechowywanie akt.
- Narażenie na kontakt z kurzem mogącym powodować alergię.
- Wykształcenie min. średnie.
- Gotowość do pracy związanej z wysiłkiem fizycznym przy przenoszeniu dokumentacji
- Dyspozycyjność, odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole
- Obsługa komputera na poziomie średniozaawansowanym – MS Office
- Dobra organizacja pracy
- Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
- Szkolenie i wdrożenie w zakresie wykonywanych obowiązków,
- Możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji,
- Miłą atmosferę pracy w stale rozwijającym się przedsiębiorstwie,
- Bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
- Bilet na wszystkie środki komunikacji miejskiej na 1 i 2 strefę.
Przed wysłaniem Aplikacji, prosimy o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych (pełna treść dostępna TUTAJ).