Specjalista w Sekcji Zamówień Publicznych w Biurze Administracyjno-Gospodarczym

Szczegóły oferty

• przygotowanie projektów umów związanych z bieżącymi zakupami oraz usługami niepodlegającymi przepisom o zamówieniach publicznych;
• przygotowywanie zapytań ofertowych;
• prowadzenie korespondencji z wykonawcami;
• planowanie zamówień publicznych udzielanych przez Centralę Funduszu w ramach planu finansowego oraz rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych;
• dokonywanie wstępnej kwalifikacji zaplanowanych wydatków pod kątem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
• przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych na rzecz Centrali oraz na rzecz oddziałów wojewódzkich Funduszu w zakresie merytorycznym określonym przez Centralę;
• przygotowanie, w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi Centrali specyfikacji warunków zamówienia;
• współpraca w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia;
• organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach;
• prowadzenie rejestru postępowań z zakresu zamówień publicznych;
• prowadzenie rejestru umów,
• prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
• udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych w Narodowym Funduszu Zdrowia;
• współpraca z podmiotami zewnętrznymi prowadzącymi kontrole w zakresie zamówień publicznych;
• sporządzanie okresowych sprawozdań;
• rejestrowanie wniosków komórek organizacyjnych w sprawie wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji do Archiwum Zakładowego.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: wyższe lub średnie (preferowane: prawo lub administracja);
• lata pracy zawodowej:
  • minimum 3 lata w przypadku posiadania wykształcenia wyższego,
  • minimum 5 lat w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
• minimum 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu i przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, co do których istniał obowiązek stosowania ustawy PZP tj. powyżej 130 000 zł netto w obecnej regulacji prawnej oraz powyżej 30 000 euro w poprzedniej regulacji prawnej; doświadczenie musi obejmować okres obowiązywania nowej ustawy PZP tj: Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych do dnia złożenia aplikacji
• wiedza z zakresu zamówień publicznych, prawa administracyjnego, ustawy o finansach publicznych.

Wymagania dodatkowe:

• praktyczna wiedza o systemie zamówień publicznych;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) ;
• umiejętność współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• umiejętność poprawnego redagowania pism;
• umiejętność pracy pod presją czasu i w stresie;
• umiejętności analityczne;
• samodzielność i sumienność realizacji powierzonych zadań;
• aktualne szkolenia z zakresu zamówień publicznych będą dodatkowym atutem;
• wysoka kultura osobista;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• podpisany kwestionariusz osobowy;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej;
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi;
• podpisane oświadczenia i zgody (zwracamy szczególną uwagę na poprawne wypełnienie dokumentów).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji i technik naboru, skorzystaj z naszego poradnika. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód, które ułatwią Ci aplikowanie.