Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko specjalisty
w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu
Specjalista w Sekretariacie Biblioteki Uniwersyteckiej
Miejsce pracy: Wrocław, ul. F. Joliot-Curie 12
Nr ref.: specjalista.sekretariat.BUWr
Nazwa stanowiska: specjalista
Wymiar etatu: pełny etat
Liczba etatów: 1
Główne obowiązki
- Obsługa Sekretariatu Biblioteki Uniwersyteckiej we Wrocławiu.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą.
- Prowadzenie terminarza planowanych spotkań Dyrekcji i ich obsługa organizacyjna.
- Prowadzenie i obsługa spraw osobowych i płacowych pracowników BUWr.
- Kontrola listy obecności pracowników i księgi wyjść pracowniczych.
- Prowadzenie ewidencji urlopów pracowniczych oraz zwolnień lekarskich.
- Wystawianie i rejestr delegacji pracowników BUWr.
- Wystawianie pracownikom BUWr skierowań na badania lekarskie zlecone przez pracodawcę oraz kontrola ich aktualności.
- Protokołowanie posiedzeń Rady Bibliotecznych i innych spotkań.
- Obsługa korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Obsługa sekretariatu podczas nieobecności drugiego pracownika.
Wymagania konieczne
- Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja lub zarządzanie).
- Doświadczenie zawodowe (min. 4 lata).
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office, Internetu oraz urządzeń biurowych.
- Praktyczna znajomość języka angielskiego.
- Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych, interpersonalnych i organizacyjnych.
- Skrupulatność, samodzielność, systematyczność i terminowość w działaniu.
Wymagania pożądane
- Wysoka kultura osobista.
- Umiejętność szybkiego podejmowania decyzji, operatywność, kreatywność.
- Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu, odporność na stres.
- Znajomość drugiego języka obcego.
- Mile widziany udokumentowany staż pracy w sekretariacie.
Oferujemy
- Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
- Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
- Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w odpowiedzialnej, pełnej wyzwań pracy.
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
- Możliwość skorzystania z karty multisport.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
- Dofinansowanie wypoczynku.
- Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
- Preferencyjne pożyczki.
Poznaj
Uniwersytet Wrocławski
Uniwersytet Wrocławski posiada tytuł Uczelni Badawczej jako jedyna uczelnia na Dolnym Śląsku i jedna z dziesięciu w kraju. Uniwersytet Wrocławski jest uczelnią otwartą na nowych ludzi, na potrzeby studentów i pracowników, na nowe wyzwania. W rankingu 300 Najlepszych Polskich Pracodawców – Poland’s Best Employers 2021 opublikowanym pod koniec marca 2021 w polskiej edycji magazynu „Forbes” Uniwersytet Wrocławski znalazł się na trzecim miejscu we Wrocławiu wśród Pracodawców.
