Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      stres związany z obsługą klientów zewnętrznych,

2.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa),

3.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

4.      zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Aktywnie współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Prezesa Rady Ministrów, Senatu RP, Sejmu RP, jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Służbą Ochrony Państwa oraz przedstawicielami misji dyplomatycznych.
• Bierze aktywny udział w rekonesansach i wizytach przygotowawczych.
• Bierze aktywny udział w procesie przygotowania i realizacji oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Opracowuje i przygotowuje skład komputerowy programu szczegółowego wizyty do druku.
• Bierze udział w wizycie i czuwa nad prawidłowym jej przebiegiem.
• Bierze udział w procesie szkolenia i przygotowania oficerów łącznikowych MSZ do zapewnienia oprawy protokolarnej wydarzeń wielostronnych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Współpracuje z Dowództwem Garnizonu Warszawa.
• Współpracuje z przedstawicielami misji dyplomatycznych akredytowanych w Warszawie w związku z wizytami tranzytowymi realizowanymi przez terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość: ustawy o umowach międzynarodowych; Kodeksu postępowania administracyjnego; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych oraz Konwencji Wiedeńskiej o stosunkach konsularnych; ustawy prawo lotnicze; ustawy o godle, barwach i hymnie RP; prawa dyplomatyczno-konsularnego; zasad redagowania korespondencji dyplomatycznej; struktur i zasad funkcjonowania administracji publicznej; stosowania prawa w praktyce; zasad savoir-vivre'u w dyplomacji; zasad protokołu dyplomatycznego.
• Wiedza specjalistyczna o stosunkach międzynarodowych oraz o współczesnym świecie i specyfice innych państw.
• Umiejętność: współpracy; argumentowania (w tym komunikacji); organizacji pracy własnej i orientacji na osiąganie celów; orientacji na klienta; otwartości; rozwiązywania problemów; odporności na stres.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego innego niż język angielski na poziomie B2