Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- wysiłek fizyczny

- zagrożenie korupcją

- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

 - budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Realizuje zadania z zakresu obsługi dokumentów finansowych
• Prowadzi ewidencję wydanych certyfikatów do podpisów elektronicznych wykorzystywanych przez pracowników GIOŚ
• Zastępuje pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności
• Przygotowuje dokumenty kadrowe we współpracy z Dyrektorem Departamentu
• Obsługuje zgłoszenia w serwisie Help Desk w ramach właściwości Wydziału

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Dobra umiejętność obsługi programów pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy
• Komunikatywność, odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych w informatyce
• odporność na sytuacje stresowe
• znajomość języka angielskiego na poziomie A2