Specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Aktualizuje bazę danych programu do naliczania wynagrodzeń na podstawie informacji kadrowych oraz sporządza listy płac dla pracowników Ministerstwa oraz osób zatrudnionych w ramach umów cywilnoprawnych, w tym osób, których wynagrodzenie finansowane jest z funduszy Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych
• Dokonuje comiesięcznych uzgodnień składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i składki na Fundusz Pracy oraz Pracownicze Plany Kapitałowe, przygotowuje płatności w systemie bankowości elektronicznej, w tym dla osób których wynagrodzenie finansowane jest z funduszy Unii Europejskiej i innych funduszy zagranicznych
• Dokonuje comiesięcznych uzgodnień naliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych, przygotowuje płatności w systemie bankowości elektronicznej dla pracowników Ministerstwa, w tym dla osób, których wynagrodzenie finansowane jest z funduszy Unii Europejskiej i innych środków zagranicznych
• Prowadzi kartoteki osobowe wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców Ministerstwa, w tym osób, których wynagrodzenie finansowane jest z funduszy zagranicznych (POliŚ, MF EOG i NMF)
• Sporządza roczne rozliczenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-11) oraz informacje roczne dla osób ubezpieczonych o wysokości należnych składek na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne
• Sporządza dokumenty zgłoszeniowe w zakresie zleceniobiorców oraz rozliczeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i przekazuje je za pomocą programu Płatnik
• Wystawia zaświadczenia o wynagrodzeniu, w tym ERP-7
• Sporządza sprawozdawczość statystyczną z zakresu realizowanych zadań oraz przygotowuje projekty odpowiedzi na zapytania organów kontrolnych (w tym NIK), dziennikarzy, a także interpelacje i zapytania poselskie

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w obszarze naliczania i rozliczania wynagrodzeń, albo powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość przepisów dotyczących naliczania wynagrodzeń
• Znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o pracownikach urzędów państwowych, Kodeks pracy
• Znajomość zagadnień dotyczących wynagradzania członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe