Specjalista

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• zagrożenie korupcją - udział w procesie naboru na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej MON
  

Zakres zadań

• Bierze udział w prowadzeniu naborów na wolne stanowiska pracy w korpusie służby cywilnej w Ministerstwie Obrony Narodowej (MON), w tym w szczególności: weryfikuje formalnie wnioski z komórek organizacyjnych MON o przeprowadzenie naboru, publikuje ogłoszenia oraz obsługuje administracyjno-organizacyjnie proces naborowy. Bierze udział w pracach Komisji, w tym m.in. przeprowadza selekcję kandydatów oraz przygotowuje i prowadzi dokumentację naborową.
• Prowadzi proces uzgodnień opisów stanowisk pracy członków korpusu służby cywilnej MON, w tym: analizuje projekty opisów w szczególności pod kątem poprawności ich sporządzenia, właściwego sformułowania zadań oraz zgodności z wewnętrznymi regulaminami organizacyjnymi komórek organizacyjnych, dokonuje korekt i przedstawia propozycje zmian zapisów. Prowadzi elektroniczną ewidencję opisów stanowisk pracy.
• Prowadzi sprawy związane z organizacją praktyk studenckich, staży i wolontariatów organizowanych w MON, w tym m.in.: analizuje zgłoszenia i umowy, kontaktuje się z uczelniami oraz koordynatorami praktyk i staży, przygotowuje dokumentację oraz prowadzi ewidencję w tym zakresie.
• Bierze udział w opracowywaniu, doskonaleniu i modyfikowaniu procedur pozostających we właściwości Wydziału oraz proponuje i prowadzi działania na rzecz budowania wizerunku Ministerstwa jako atrakcyjnego pracodawcy, w tym m.in.: pomaga w tworzeniu treści do mediów społecznościowych Ministerstwa, przygotowuje wewnętrzne badania ankietowe oraz bierze udział w wydarzeniach zewnętrznych np. targi pracy.
• Archiwizuje i brakuje dokumentację pozostającą we właściwości Wydziału zgodnie z zasadami archiwizacji obowiązującymi w MON.
• Bierze udział w przygotowywaniu analiz i informacji dotyczących realizowanych przez Wydział zadań, w tym na potrzeby udzielania odpowiedzi na interpelacje, zapytania oraz wnioski o dostęp do informacji publicznej, a także dla Szefa Służby Cywilnej.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość problematyki z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: komunikacja, w tym komunikacja pisemna
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe