Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych, wind oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze.
Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są na I, II, IV i V piętrze budynku.

Zakres zadań

• ­prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, trwaniem i ustaniem stosunku pracy, jak również realizowanie zadań w obszarze sankcji za naruszenie obowiązków pracowniczych,
• ­realizowanie zadań związanych z obowiązkiem zgłoszeniowym do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• realizacja zadań związanych z ustaleniem praw do uprawnień pracowniczych m.in.: nagród jubileuszowych, dodatku za wieloletnią pracę w służbie cywilnej, odprawy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, urlopu wypoczynkowego, macierzyńskiego, wychowawczego i innych,
• ­prowadzenie ewidencji nieobecności pracowników Urzędu oraz raportowanie w tym zakresie,
• ­zakładanie, prowadzenie i przekazywanie do archiwum zakładowego teczek akt osobowych,
• ­realizowanie zadań związanych z kierowaniem pracowników na obowiązkowe badania profilaktyczne w zakresie medycyny pracy oraz monitorowanie ich aktualności,
• ­sporządzanie sprawozdań, przygotowywanie raportów i analiz w obszarze dotyczącym m.in. czasu pracy, wynagrodzeń, stanu zatrudnienia,
• ­udział w sprawach dotyczących obszaru naboru, szkoleń, ocen pracowniczych, praktyk, wolontariatu i stażu absolwenckiego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

• ­dobra znajomość przepisów dotyczących stosunku pracy w administracji rządowej, w szczególności: - ustawy o służbie cywilnej, - ustawy o pracownikach urzędów państwowych, - ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne, - ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej oraz aktów wykonawczych do tych ustaw
• ­dobra znajomość przepisów prawa pracy i systemu ubezpieczeń społecznych
• ­umiejętność analizowania, wnioskowania i argumentowania
• ­umiejętność rozwiązywania problemów
• ­umiejętność pracy z trudnym klientem
• ­umiejętność pracy w zespole
• ­umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ­znajomość zasad sprawozdawczości dotyczącej obszaru związanego z zatrudnieniem i wynagradzaniem w administracji rządowej
• ­dobra znajomość przepisów i wiedza z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej
• ­znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywny