Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Praca pod presją czasu, krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, kontakt z klientem zewnętrznym.

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• udział w realizacji zadań mających na celu przygotowanie oraz wdrażanie projektu Ochrona siedlisk i gatunków terenów nieleśnych zależnych od wód (SZOW), zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś) dla zapewnienia wdrażania zgodnego z obowiązującymi wytycznymi i zaleceniami zarówno GDOŚ, jak Instytucji Wdrażającej, Pośredniczącej oraz Zarządzającej
• współpraca z partnerami projektu Ochrona siedlisk i gatunków terenów nieleśnych zależnych od wód, w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji projektowej oraz realizacji projektu
• koordynacja przygotowania harmonogramu rzeczowo - finansowego projektu SZOW i jego aktualizacji oraz przygotowanie dokumentów na potrzeby prowadzonej sprawozdawczości, zarówno na poziomie beneficjenta głównego (GDOŚ), jak również partnerów projektu (rdoś), w celu zapewnienia jego prawidłowej realizacji i rozliczenia finansowego i rzeczowego
• przygotowywanie opisów przedmiotów zamówienia, jako wkładów merytorycznych do zamówień publicznych i zamówień wyłączonych spod ustawy Pzp, w celu sprawnego i poprawnego prowadzenia tych postępowań w ramach swoich kompetencji oraz udział w prowadzonych postępowaniach
• opracowywanie treści materiałów informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu SZOW, dbanie o zapewnienie odpowiedniego oznakowania dokumentacji zgodnie z obowiązującymi zasadami dla projektów finansowanych ze środków UE
• organizowanie i przygotowywanie od strony technicznej (m.in. przygotowywanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji itp., w celu sprawnej realizacji założonych w harmonogramie projektu zadań
• monitorowanie poprawności wydatkowanych na etapie realizacji projektu środków przez partnerów projektu, w celu sprawdzenia ich celowości, terminowości i kwalifikowalności
• sprawdzanie otrzymanych sprawozdań związanych z realizacją projektu, w celu ich weryfikacji pod względem obowiązujących w projekcie wytycznych i zaleceń

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych lub doświadczenie w obszarze ochrony środowiska

• znajomość języka angielskiego - na poziomie komunikatywnym
• znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w ramach POIiŚ
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz skutecznego komunikowania się
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• dobra znajomość przepisów z zakresu zamówień publicznych oraz finansów publicznych
• znajomość ustawy o ochronie przyrody
• znajomość prawa międzynarodowego z zakresu ochrony przyrody (w szczególności Dyrektywa Siedliskowa i Dyrektywa Ptasia)