Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Miejsce i otoczenie

Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie.

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• Wspiera kierownika projektu w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, materiałów sprawozdawczych, sprawozdań rzeczowo-finansowych, sprawozdań z kontroli zarządczej oraz raportów z postępu rzeczowo-finansowego projektu dla Komitetu Rady Ministrów ds. Cyfryzacji w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Prowadzi repozytorium projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach POPC.
• Przygotowuje analizy i aktualizuje dokumenty strategiczne, programowe oraz dokumenty o charakterze informacyjnym i wdrożeniowym w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach POPC.
• Prowadzi kalendarz spotkań dotyczących projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach POPC, (w tym przygotowuje zaproszenia, salę i materiały) oraz sporządza i uzgadnia notatki ze spotkań.
• Wspiera kierownika projektu w obsłudze kontroli projektu, w tym pomaga w przygotowaniu odpowiedzi na informacje pokontrolne w projekcie „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach POPC.
• Opracowuje treści informacyjne dotyczące projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce” realizowanego w ramach POPC oraz dba o aktualizowanie treści dotyczących projektu zamieszczonych na stronie internetowej projektu.
• Zbiera i opracowuje materiały na posiedzenie Komitetu Sterującego projektu „e-Doręczenia – usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego w Polsce”, realizowanego w ramach POPC.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego przy realizacji projektów w jednostkach sektora finansów publicznych.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Wiedza z zakresu: prowadzenia dokumentacji projektowej, metodyk zarządzania projektami.
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość narzędzi zarządzania projektami (MS Project, Jira).