Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy i łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Przyjmuje i dokonuje oceny sprawozdań jednostkowych, wyjaśnia rozbieżności wynikające ze sprawozdań, uzgadnia z pracownikami podległych jednostek dane objęte sprawozdawczością w celu sporządzenia miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań łącznych budżetowych dla dysponenta części
• Analizuje projekty planów finansowych przedstawione przez jednostki podległe w celu prawidłowego zaplanowania dochodów i wydatków na dany rok budżetowy
• Prowadzi bieżący nadzór nad gospodarką finansową (wydatków i dochodów) dysponentów budżetu państwa trzeciego stopnia w celu analizy wykorzystania środków budżetowych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych
• Sporządza miesięczne zapotrzebowania na środki dla GDOŚ i RDOŚ oraz opracowuje i aktualizuje roczny harmonogram realizacji dochodów i wydatków budżetu państwa, celem przekazania do dysponenta części
• Ewidencjonuje w systemie księgowym zmiany w budżecie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska wynikające z decyzji dysponenta części i ministra właściwego do spraw finansów publicznych oraz dokumentów i aktów prawnych mających wpływ w trakcie roku budżetowego na wysokość limitu wydatków będących w dyspozycji Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w celu zapewnienia bieżących informacji na temat planu finansowego
• Wykonuje różnorodne zestawienia w arkuszu kalkulacyjnym Excel, przy wykorzystaniu danych z systemu informatycznego Ouorum F-K i AZF, systemu bankowości elektronicznej NBP oraz sytemu Trezor w celu sprawdzenia poprawności danych wykazanych w sprawozdaniach otrzymanych od jednostek podległych
• Sporządza przelewy środków dla jednostek podległych celem zabezpieczenia środków na realizację zadań oraz księguje operacje bankowe dysponenta II stopnia w celu ujęcia ich w ewidencji księgowej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych, ustawy o rachunkowości
• Znajomość rozporządzeń wykonawczych do ustawy o finansach publicznych
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi programów komputerowych: Ms Office (w szczególności Excel), poczta elektroniczna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość programu księgowego Quorum F-K i AZF
• Znajomość obsługi systemu Trezor