Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: VI p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę sekretarską i asystencką dyrektora Departamentu i zastępców dyrektora
- Koordynuje obieg korespondencji kierowanej do Departamentu – pełni funkcję koordynatora elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Departamencie
- Koordynuje terminarz i zapewnia obsługę spotkań
- Przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Departamentu
- Koordynuje sprawy kadrowe i szkoleniowe pracowników Departamentu
- Koordynuje prace związane z archiwizacją dokumentacji w Departamencie
- Prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi kierownictwa i pracowników Departamentu
- Prowadzi sprawy związane z obiegiem oświadczeń lustracyjnych w zakresie zadań Departamentu
- Koordynuje sprawy związane z ochroną danych osobowych w Departamencie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu/recepcji lub pomocą biurową
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Umiejętność sporządzania notatek oraz standardowych pism
- Umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office, poczta elektroniczna, Internet
- Umiejętność obsługi innych urządzeń biurowych
- Kultura osobista
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu i obsługi interesantów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1