Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe


• zagrożenie korupcją


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca na III piętrze budynku, budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)


• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem


• podczas wyjazdów służbowych lub w trakcie reprezentowania urzędu na zewnątrz warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Gromadzi informacje dotyczące wdrażania i rozliczania projektów finansowanych ze środków MF EOG i NMF, w tym przygotowuje raporty finansowe MF EOG oraz weryfikuje wkłady poszczególnych komórek organizacyjnych Ministerstwa do raportów, weryfikuje wkład Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) do dokumentów programowych i raportów finansowych MF EOG oraz wnioski o zapotrzebowanie na środki MF EOG NFOŚiGW
• Monitoruje i raportuje do Krajowego Punktu Kontaktowego i Biura Mechanizmów Finansowych nt. postępu rzeczowego i wydatkowania w projektach finansowanych ze środków MF EOG i NMF, w tym podejmuje działania związane z usprawnieniem wdrażania poszczególnych projektów oraz wprowadza do systemu informatycznego niezbędne informacje
• Przygotowuje i weryfikuje treść dokumentów wynikających ze współpracy z jednostkami zaangażowanymi we wdrażanie MF EOG i NMF lub innych programów pomocowych oraz opiniuje treść dokumentów merytorycznych i technicznych (np. formularze wniosku, wzory umów o dofinansowanie), dokumentów programowych, założeń strategicznych, instrukcji, procedur, uzupełnień do nich itp. oraz dokumentów finansowych
• Nadzoruje prawidłowość oraz terminowość działań prowadzonych przez NFOŚiGW w zakresie wdrażania MF EOG i NMF wynikających z obowiązujących unormowań prawnych i zawartych porozumień
• Przygotowuje oraz weryfikuje treść dokumentów programowych MF EOG i NMF oraz bierze udział w uzgodnieniach z instytucjami nadzorującymi (m.in. z Biurem Mechanizmów Finansowych, Krajowym Punktem Kontaktowym, Ambasadą Królestwa Norwegii w Polsce)
• Opiniuje treści dokumentów krajowych i międzynarodowych dotyczących obszaru klimatu i energii oraz wykorzystania funduszy zagranicznych, faktycznie i potencjalnie związanych z wdrażaniem programu klimatycznego MF EOG i NMF oraz uzupełnia je o informacje dot. funduszy norweskich
• Organizuje (w zakresie technicznym i merytorycznym) kontrole dotyczące programu prowadzone przez inne instytucje (BMF, KPK, UKS, NIK) dotyczące wdrażanego programu oraz prowadzi kontrole na miejscu realizacji projektów MF EOG i NMF

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych albo 0,5 roku w obszarze wdrażania, monitorowania lub programowania projektów
• znajomość zasad realizacji MF EOG i NMF (Memorandum of Understanding, Regulacje ws. wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021, wytyczne dot. wdrażania)
• znajomość zagadnień z zakresu zarządzania projektami (wnioskowanie, realizacja projektu, elementy projektu, monitoring, planowanie budżetu projektu)
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• komunikacja
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe