Specjalista

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Praca na stanowisku wiąże się dyspozycyjnością (pracą
w nietypowych godzinach pracy (w tym na dyżurach).

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy Al. Ujazdowskich 1/3. Do budynku prowadzą trzy wejścia:

wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3, które jest dostosowane dla osób ze szczególnymi potrzebami;
Biuro Przepustek - Al. Ujazdowskie 1/3, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową;
Biuro Podawcze - Al. Szucha 14, które nie jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących.
Do Kancelarii można dojechać samodzielnie lub środkami komunikacji publicznej. Najłatwiej dojechać autobusem. Przystanek Łazienki Królewskie 01 znajduje się najbliżej wejścia dostosowanego dla osób ze szczególnymi potrzebami. Jest to wejście główne budynku - Aleje Ujazdowskie 1/3. Przy wejściu jest podjazd dla wózków. Na ścianie, po lewej stronie od wejścia głównego, jest przycisk. Można nim wezwać osobę, która pomoże wejść do budynku. Drzwi wejściowe do budynku są przystosowane do przejazdu wózka inwalidzkiego. Nie są one sterowane automatycznie, ale w środku zawsze jest osoba, która pomoże je otworzyć. W budynku, przed schodami do holu głównego jest winda dla osób z niepełnosprawnością ruchową. W holu głównym, po prawej stronie, jest szatnia. Dzięki szerokim korytarzom osoby na wózkach mogą swobodnie poruszać się i wymijać. Windy są wyposażone w barierki i lustra. W windzie przy stołówce działa system dźwiękowy. Osoba, która porusza się na wózku, może dostać się do stołówki przy pomocy platformy przyschodowej. Toalety dla osób z niepełnosprawnością ruchową i poruszających się na wózku, znajdują się: na parterze budynku, w skrzydle A, po lewej i prawej stronie od wejścia głównego, na drugim piętrze skrzydła B. Sale konferencyjne są przystosowane dla osób poruszających się na wózku. Do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą. Na dziedzińcu Kancelarii jest wyznaczone miejsce postojowe dla osób ze szczególnymi potrzebami. W Kancelarii obowiązuje Instrukcja Ewakuacji Osób z Niepełnosprawnościami. W naszym urzędzie są pętle indukcyjne, znajdują się w: Biurze Przepustek A, budynku przy Al. Ujazdowskich 1/3, Biurze Podawczym (budynek przy Al. Szucha 14). Kancelaria ma też jedną mobilną pętlę indukcyjną (tzw. ,,gabinetową''). Można ją wykorzystać podczas bezpośrednich spotkań z osobą słabosłyszącą.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• przygotowuje materiały informacyjne na podstawie opracowań własnych, informacji z departamentów oraz materiałów udostępnionych przez ministerstwa, urzędy centralne oraz inne organy administracji rządowej
• przygotowuje raporty, analizy i opracowania w sprawach zleconych przez przełożonego
• reaguje w sytuacjach kryzysowych wymagających szybkiego ustalenia faktów, zebrania i zweryfikowania wszystkich możliwych informacji
• przygotowuje projekty pism, oświadczeń oraz komunikatów
• śledzi najnowsze trendy, badania i dobre praktyki z zakresu komunikacji społecznej w Polsce i na świecie
• śledzi bieżące działania rządu, procesy legislacyjne oraz doniesienia medialne
• przygotowuje wkłady merytoryczne do interpelacji, wystąpień i zapytań poselskich
• opracowuje materiały merytoryczne: pytania i odpowiedzi, tezy, notatki, raporty

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie komunikacji społecznej lub w obszarze analiz materiałów źródłowych, lub obsługi administracyjnej, lub wyszukiwania i przetwarzania informacji, lub realizacji projektów
• Znajomość języka angielskiego lub innego języka roboczego UE na poziomie B1
• Posiadanie wiedzy z zakresu: znajomości aktualnej sytuacji politycznej, gospodarczej i społecznej, znajomość przepisów prawa i procesu legislacyjnego, zasad redagowania i korekty tekstów, zasad funkcjonowania administracji publicznej , w tym służby cywilne.
• Posiadanie kompetencji miękkich: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność, komunikacja, współpraca, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego lub innego języka roboczego UE na poziomie B2