Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• będzie odpowiedzialna za komputerowe opracowywanie redakcyjno-techniczne opisów, patentowych, opisów ochronnych wzorów użytkowych i opisów ochronnych wzorów przemysłowych, obejmujące: przygotowywanie pierwszych stron opisów, zawierających dane bibliograficzne, przetwarzanie pobranych tekstów opisów do postaci edytowalnej (tzw. OCR), łamanie tekstu, wstawianie tabel i rysunków, wzorów matematycznych i chemicznych oraz wykonywanie i nanoszenie korekty opisów w celu uzyskania zgodności przygotowywanego opisu z maszynopisem i z obowiązującymi normami oraz wymaganiami EPO dotyczącymi elektronicznej wymiany danych.
• Konsultowanie, wyjaśnianie z ekspertami Departamentu Biotechnologii, Chemii oraz Departamentu Elektroniki i Mechaniki zauważonych nieścisłości w przygotowywanych do publikacji opisach w celu uzgodnienia poprawności treści opisów i zapewnienia ich odpowiedniej jakości.
• Korektę publikacji przygotowywanych na potrzeby Urzędu w celu uzyskania prawidłowych materiałów przeznaczonych do publikacji.
• Ewidencję poszczególnych etapów pracy, sporządzanie raportów dla Naczelnika Wydziału z wykonania bieżących zadań w celu dostarczenia aktualnej informacji o stanie prac i kontroli wykonania planu zadań.

Wymagania niezbędne

• znajomość podstawowa ustawy Prawo własności przemysłowej
• znajomość podstawowa ustawy o słuzbie cywilnej
• dobra znajomość zasad pisowni języka polskiego
• Znajomość zaawansowanej obsługi programu Word
• Dokładność, systematyczność i terminowość
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole
• Komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość programu skanującego
• przeszkolenie w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją w urzędach administracji publicznej,
• przeszkolenie z zaawansowanej obsługi programu Word – biegła umiejętność składania np. wzorów matematycznych i równań chemicznych,
• przeszkolenie z edycji tekstu