Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 86890
Warunki pracy
- Liczne bezpośrednie, mailowe i telefoniczne kontakty z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
- Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie
- Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami
Zakres zadań
- obsługuje korespondencję i dokumentację
- obsługuje interesantów i udziela informacji
- organizuje spotkania
- prowadzi terminarze i bazę teleadresową podmiotów współpracujących z Departamentem
- prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (gł. związane z obsługą podróży służbowych)
- zapewnia zaopatrzenie w artykuły spożywcze i biurowe
- archiwizuje i przekazuje akta spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretarskiej
- znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
- umiejętność obsługi środowiska MS Windows i programów MS Office (Excel, Word)
- znajomość jęz. Angielskiego na poziomie min. B1
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe