Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 87832
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Zagrożenie korupcją.
3. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym konkurs na aplikację dyplomatyczno-konsularną, organizuje i koordynuje przebieg aplikacji dyplomatyczno-konsularnej (część teoretyczna i praktyczna).
- Przygotowuje i przeprowadza pod względem organizacyjnym egzamin dyplomatyczno-konsularny oraz konkurs ministra spraw zagranicznych na najlepszą pracę magisterską z zakresu współczesnych stosunków międzynarodowych.
- Realizuje nabór do Kolegium Europejskiego w Brugii i Natolinie we współpracy z innymi urzędami administracji publicznej.
- Przygotowuje wnioski finansowe, umowy (w tym umowy stypendialne) i rozlicza ich realizację. Przygotowuje analizy, raporty, notatki, harmonogramy w zakresie właściwości stanowiska.
- Prowadzi dokumentację i ewidencję szkoleń i egzaminów, przeprowadza ich ewaluację oraz opracowuje wnioski i sugestie w zakresie właściwości stanowiska.
- Współpracuje z przełożonym przy opracowywaniu projektów aktów prawnych i instrukcji wewnętrznych w zakresie właściwości stanowiska.
- Proponuje zmiany dot. aktualizacji informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ w zakresie właściwości stanowiska.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne.doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi.
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
- Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej i aktów wykonawczych do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska); ustawy o służbie cywilnej i aktów wykonawczych do ustawy (w zakresie właściwym dla stanowiska); ustawy o ochronie danych osobowych; ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o finansach publicznych; ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Wiedza merytoryczna: w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi; w zakresie finansów publicznych, zamówień publicznych.
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, elastyczności i otwartości na zmiany.
- Samodzielność i inicjatywa.
- Zorientowanie na osiąganie celów.
- Orientacja na klienta.
- Dyspozycyjność.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
- Przeszkolenie z zakresu przeprowadzania diagnozy kompetencji np. metodą oceny zintegrowanej AC/DC.
- Przeszkolenie z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi.
- Wiedza specjalistyczna w zakresie przeprowadzania diagnozy kompetencji (np. oceny zintegrowanej AC / DC) w procesie naboru.
- Umiejętność przeprowadzania analiz profilu osobowego.
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego.