Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-     obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-     praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,

-     oświetlenie naturalne i sztuczne,

-     budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

-     wyjazdy służbowe krajowe,

-     obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę administracyjno–biurową, ewidencję środków trwałych i wyposażenia oraz ponosi materialną odpowiedzialności za powierzone mienie. Wykonanie zadania wspomagane jest specjalistycznym programem komputerowym
• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Ewidencjonuje, przyjmuje i wydaje akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji i dokumentów
• Zaopatruje pracowników w materiały biurowe, techniczne środki pracy, środki higieny, odzież ochronną i roboczą oraz prowadzi ewidencje indywidualnego wyposażenia pracowników. Przygotowuje niezbędne materiały dotyczące realizowanych dostaw (wniosek wraz z opisem przedmiotu zamówienia)
• Prowadzi ewidencję wydatków budżetowych dotyczących Wydziału oraz uzgadnia wydatki z Wydziałem Finansowym
• Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję. Współpracuje przy logistyczno – organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych. Prowadzi sekretariat w czasie nieobecności sekretarki
• Prowadzi ewidencję środków majątkowych
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.

Wymagania niezbędne

• prawo jazdy kat. B,
• znajomość przepisów w zakresie inwentaryzacji, gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, prawa zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości,
• umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych,
• dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
• Kompetencje: Wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, Rzetelność, Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, Współpraca, Komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do ewidencji środków trwałych oraz wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska,
• znajomość przepisów o administracji w drogownictwie.