Specjalista

Warunki pracy

Warunki pracy:

- praca biurowa w siedzibie urzędu

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową

- brak windy

- stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku

- pomieszczenie sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnoprawnością znajduje się na parterze budynku, co powoduje konieczność pokonywania schodów oraz otwierania drzwi z samozamykaczami

- stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Realizowanie spraw z zakresu planowania i sprawozdawczości działalności NDAP i archiwów państwowych, w tym zbieranie, przetwarzanie i analizowanie danych z komórek organizacyjnych NDAP i archiwów państwowych związanych m.in. z realizacją budżetu zadaniowego w zakresie mierników realizacji zadań ustawowych archiwów państwowych
• Realizowanie spraw dotyczących monitorowania długofalowych i średniookresowych dokumentów strategicznych oraz programowych NDAP i archiwów państwowych, w tym strategii działania NDAP i archiwów państwowych
• Sporządzanie zestawień analitycznych i baz danych na podstawie dostępnych informacji w celu przedstawienia tendencji krótko i długo okresowych w działalności archiwalnej oraz określania i sygnalizowania występowania obszarów wymagających wzmożonego nadzoru Naczelnego Dyrektora AP
• Przygotowywanie danych do publicznej prezentacji osiągnięć NDAP i archiwów państwowych i współpracowanie w tym zakresie z innymi komórkami organizacyjnymi NDAP
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi NDAP i archiwami państwowymi w zakresie ewaluacji dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, w tym z zakresu realizacji strategii działania NDAP i archiwów państwowych oraz badania dotyczącego działalności archiwalnej ujętego w programie badań statystycznych statystyki publicznej
• Realizowanie innych zadań zleconych przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu usprawnienia działania Departamentu

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o finansach publicznych
• Biegła obsługa komputera, co najmniej w środowisku Windows i MS Office, w tym bardzo dobra znajomość obsługi arkusza kalkulacyjnego
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej – zagadnienia ogólne
• Umiejętność analitycznego myślenia (łączenia informacji z różnych źródeł, interpretacji danych, wyciągania wniosków) oraz formułowania jasnych i precyzyjnych wypowiedzi
• Dokładność, skrupulatność i wnikliwość
• Bardzo dobra umiejętność organizacji pracy oraz realizacji obowiązków pod presją czasu
• Komunikatywność, umiejętność współpracy, wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zagadnień dotyczących działalności archiwów państwowych
• Znajomość zagadnień dotyczących planowania i sprawozdawczości w sieci archiwów państwowych
• Znajomość założeń Programu badań statystycznych statystyki publicznej
• Znajomość Strategii działalności NDAP i archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie nadzoru i kontroli nad jednostkami objętymi częścią 24 budżetu państwa