Specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dzienne.

Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).

Praca w godzinach od 7:30 do 15:30 w dniach od poniedziałku do piątku.

Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych. Wysiłek fizyczny.

Zakres zadań

• Weryfikuje i przyjmuje do zasobu archiwum materiały archiwalne wytworzone w komórkach organizacyjnych KWP w Poznaniu i podległych jednostkach garnizonu wielkopolskiego Policji oraz Zarządu w Poznaniu Centralnego Biura Śledczego Policji;
• Prowadzi ewidencję zasobu Archiwum;
• Wykonuje kwerendy archiwalne, przygotowuje zaświadczenia, uwierzytelnione odpisy i kopię z posiadanej dokumentacji archiwalnej;
• Brakuje akta, których okres przechowywania miął zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt Policji;
• Sprawuje nadzór nad wyznaczonymi składnicami akt;
• Realizuje czynności zdawczo-odbiorczych jednostek organizacyjnych Policji woj. wielkopolskiego;
• Przeprowadza szkolenia oraz udziela instruktażu dla funkcjonariuszy i pracowników Policji woj. wielkopolskiego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad archiwistyki.
• Samodzielność i komunikatywność;
• Obsługa komputera;
• Posiadanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne" lub złożenie oświadczenia o gotowości poddania się postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania odpowiedniej klauzuli dostępu do informacji niejawnych;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenia: z zakresu archiwistyki.
• Znajomość przepisów archiwalnych oraz o ochronie informacji niejawnych.