Specjalista

Warunki pracy

Praca jednozmianowa, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca na pierwszym pietrze 2 pietrowego budynku bez windy, praca przy komputerze, obsługa klientów zewnętrznych.

Zakres zadań

• przyjmowaniem i ewidencjonowaniem korespondencji, przedkładaniem do dekretacji oraz rozdział na poszczególnych funkcjonariuszy,
• prowadzeniem ewidencjii i rejesyrów kancelaryjnych,
• kompletowaniem spraw ostatecznie zakończonych i przekazywaniem ich do składnicy akt,
• prowadzeniem rejestrów pieczęci i stempli oraz ewidencji pomocniczej sekretariatu,
• prowadzieniem zagadnień związanych z medycyną pracy,
• prowadzeniem ewidencji urlopów i L-4 funkcjonariuszy i pracowników,
• wprowadzaniem korespondencję do programu Elektroniczny Nadawca.

Wymagania niezbędne

• Umiejętność pracy w zespole,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o poddaniu się procedurze sprawdzającej.
• znajomość systemów informatycznych i obsługi komputera,
• umiejętność obsługi sekretariatu,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe