Specjalista

Warunki pracy

• • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie

• • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną

• • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)

• • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

• Monitoruje dostępność produktów leczniczych poprzez zbieranie i śledzenie informacji o brakach, nadesłanych przez hurtownie farmaceutyczne, apteki, podmioty lecznicze, pacjentów i podmioty odpowiedzialne oraz wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych.
• Analizuje korespondencję dotyczącą obrotu produktami leczniczymi, w tym zgłoszenia telefoniczne i z poczty elektronicznej oraz przygotowywuje projekty odpowiedzi w tym zakresie.
• Prowadzi i nadzoruje aktualność baz danych hurtowni farmaceutycznych, aptek oraz wykazów danych wewnętrznych.
• Sporządza zestawienia i raporty dotyczące obrotu produktami leczniczymi, w tym analizuje dane i przedstawia wnioski dotyczące nieprawidłowości w raportowaniu i dystrybucji produktów leczniczych.
• Analizuje zgłoszenia zamiaru wywozu lub zbycia podmiotowi prowadzącemu działalność poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobów medycznych, zawartych w wykazie produktów leczniczych zagrożonych brakiem dostępności, w tym przygotowywuje projekty sprzeciwów.
• Bierze współudział w monitorowaniu drogowego i kolejowego przewozu produktów leczniczych we współpracy z organami celno-skarbowymi i innymi służbami, w szczególności: analizuje dostarczoną dokumentację oraz przygotowywuje informacje do Krajowej Administracji Skarbowej (KAS).

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
• Znajomość ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów,
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej
• Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy własnej
• analityczne myślenie
• umiejętność sporządzania pism przy użyciu edytora tekstu MS Word
• umiejętność korzystania z arkusza Excel w zakresie podstawowym (sporządzanie wykazów tekstowo-liczbowych, tabel kalkulacyjnych, wyszukiwanie danych w wewnętrznych rejestrach);