Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Obsługa klientów zewnętrznych. Stres związany z obsługą spotkań. Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: I p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu członka kierownictwa Ministerstwa w tym organizuje dzień pracy członka kierownictwa, łączy rozmowy telefoniczne, również w języku angielskim i udziela podstawowych informacji, koordynuje obieg korespondencji
- Prowadzi kalendarz spotkań, posiedzeń oraz wyjazdów i podróży służbowych członka kierownictwa Ministerstwa
- Zapewnia obsługę organizacyjno-recepcyjną spotkań
- Współpracuje z przedstawicielami urzędów administracji rządowej i samorządowej oraz spółek Skarbu Państwa i innymi podmiotami/organizacjami, a także komórkami organizacyjnymi Ministerstwa
- Uczestniczy w organizowaniu krajowych i zagranicznych podróży służbowych członka kierownictwa Ministerstwa, w tym w szczególności w zakresie prowadzenia formalności wizowych, rezerwacji biletów i noclegów oraz rozlicza delegacje
- Kompletuje oraz przechowuje dokumentację i materiały niezbędne w bieżącej pracy członka kierownictwa Ministerstwa
- Monitoruje terminowość pism i dokumentów podpisywanych przez członka kierownictwa Ministerstwa
- Współpracuje z Gabinetem Politycznym Ministra, rzecznikiem prasowym Ministerstwa oraz Departamentem Komunikacji w zakresie obsługi medialnej członka kierownictwa Ministerstwa
- Sporządza i redaguje pisma i notatki służbowe
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu lub w administracji publicznej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
- Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
- Znajomość regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz przepisów określających podział pracy kierownictwa Ministerstwa
- Znajomość przepisów w zakresie dostępu do informacji publicznej
- Umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i pod presją czasu, rzetelność i systematyczność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność precyzyjnego przekazywania informacji, dyskrecja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe